بيانات الأجهزة

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لإدارة وربط أجهزة البصمة بالنظام، وسحب بيانات الحضور والانصراف آليًا منها، ثم عرضها ومراجعتها وتوثيقها داخل النظام تمهيدًا لمعالجتها في احتساب الحضور والرواتب، وتتيح الشاشة إعداد بيانات الجهاز، وضبط الاتصال معه، وجدولة سحب البيانات خلال فترات زمنية محددة، بالإضافة إلى متابعة أحداث البصمة المجلوبة والتحقق من صحتها وتوثيقها سواءً كانت مسجلة آليًا من الجهاز أو مدخلة يدويًا.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم الجهاز: يظهر رقم تسلسلي آلياً، قابل للتعديل، مع مراعاة عدم التكرار.
• اسم الجهاز / الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لتدوين اسم الجهاز باللغة الافتراضية للنظام (إجبارياً) وباللغة الأجنبية (اختيارياً).
• العنوان: يُستخدم لإدخال عنوان الـ IP الخاص بالجهاز على الشبكة (مثل: 192.168.10.55)، وذلك لتمكين النظام من الاتصال بالجهاز وسحب بيانات الحضور والانصراف منه.
• رقم المنفذ: يُستخدم لتحديد رقم الاتصال بين السيرفر والجهاز عبر الشبكة، حيث يُمثل المسار الذي يتم من خلاله تبادل البيانات بينهما، فعلى سبيل المثال، يكون المنفذ الافتراضي (4370) في أجهزة ZKTeco، ويجب أن يتطابق الرقم المُدخل في النظام مع الرقم المُعرّف داخل إعدادات الجهاز لضمان نجاح الاتصال.
• الوحدة التشغيلية: يُستخدم الحقل إجباريًا لاختيار الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي يتبع لها هذا الجهاز، وذلك من بين الوحدات المُعرَّفة مسبقًا في شاشة “الوحدات المالية” ضمن شاشة “البيانات الأساسية”.
• الترتيب: يُستخدم الحقل لترتيب ظهور الجهاز في القوائم المنسدلة، حيث يقوم المستخدم بتحديد رقم التسلسل يدويًا، ليتم عرض الجهاز وفق هذا الترتيب في جميع شاشات النظام المعنية.
• نوع الجهاز: يُستخدم لتحديد النظام البرمجي أو العلامة التجارية لجهاز البصمة الذي سيتم سحب البيانات منه، حيث يختار المستخدم النوع المناسب من القائمة (مثل:زد كي، زد كي بيو تايم، هايك فيجن، فيردي، داهوا)، يُعد هذا الاختيار ضرورياً لتهيئة “قناة الاتصال” بين النظام والجهاز، لضمان قدرة النظام على الاتصال بالجهاز المختار بنجاح وجلب حركات البصمة منه دون أخطاء تقنية ناتجة عن اختلاف الشركات المصنعة.
• مفتاح الاتصال: يُستخدم كرمز تحقق لفتح جلسة اتصال آمنة بين النظام وجهاز البصمة، يجب أن يتطابق هذا المفتاح مع الرقم المُعد مسبقًا داخل إعدادات الجهاز، وذلك لضمان ربط النظام بالجهاز المقصود ومنع أي وصول غير مصرح به إلى بيانات الحضور والانصراف، يساعد هذا الإعداد في تحقيق التكامل الصحيح وسحب البيانات بشكل آمن ودقيق.
• اسم المستخدم/ كلمة المرور: يُستخدم هذان الحقلان لإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بجهاز البصمة، حيث يتم الحصول على هذه البيانات من إعدادات الجهاز نفسه (وليس من خلال النظام)، ويقوم النظام باستخدامها كوسيلة تحقق أمنية لمنحه صلاحية الاتصال وسحب بيانات الحركات، لذا يجب ضمان مطابقة هذه البيانات تماماً مع ما هو مُعدّ في الجهاز لضمان نجاح عملية الربط والتكامل.
• من تاريخ / إلى تاريخ: يُستخدمان لتحديد النطاق الزمني للحركات المراد سحبها واستيرادها من ذاكرة جهاز البصمة إلى النظام. فبدلاً من سحب كافة البيانات المخزنة في الجهاز منذ بداية تشغيله، يتيح هذا الحقل للمستخدم تحديد فترة محددة فقط (مثلاً: من 1 أكتوبر إلى 31 أكتوبر) لجلب البصمات الخاصة بها، مما يسرع عملية التحميل ويمنع تكرار جلب بيانات قديمة تم استيرادها ومعالجتها سابقاً.
• زر “إنزال البيانات”: يُستخدم لسحب حركات البصمة من الجهاز إلى النظام، عند الضغط عليه، يقوم النظام بنقل سجلات الحضور والانصراف (الدخول والخروج) التي تمت خلال الفترة المحددة، وحفظها وربطها بأسماء الموظفين تمهيدًا لاحتساب رواتبهم، وتظهر هذه السجلات التي تم جلبها تلقائيًا داخل تبويب “أحداث البصمة” أسفل الشاشة.
• مؤشر فعال: يُستخدم لتشغيل أو إيقاف اتصال الجهاز بالنظام:
  • إذا كان مُفعّلاً (✓): يعني أن الجهاز نشط ومتاح لسحب البيانات منه في أي وقت.
  • إذا كان غير مُفعّل:يتم تعطيل الاتصال بالجهاز مؤقتاً (مثلاً عند إجراء صيانة للجهاز أو توقفه عن العمل)، مما يمنع النظام من محاولة سحب أي بيانات منه.

ثانياً: أحداث البصمة

يُستخدم هذا التبويب لعرض ومراجعة كافة حركات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين، والتي يتم جلبها آليًا من أجهزة البصمة، تظهر البيانات في هذا الجدول تلقائياً بمجرد النقر على زر “إنزال البيانات” الموجود في البيانات الرئيسية، وذلك للنطاق الزمني المحدد:

• رقم الموظف في الجهاز البصمة: يعرض رقم تعريف الموظف واسمه كما هو مُسجَّل في ذاكرة جهاز البصمة، وذلك لربط حركة الحضور أو الانصراف بملفه الإداري والمالي داخل النظام بدقة.
• التاريخ / الوقت: يوضح التاريخ والوقت الدقيق (بالساعة والدقيقة والثانية) الذي تم فيه تسجيل بصمة الموظف على الجهاز، ما هو مُسجَّل في سجل حركة الجهاز.
• مؤشر “يدوي”: تظهر علامة (✔) تلقائيًا لتمييز الحركات التي تم إدخالها أو تعديلها يدويًا، وذلك لسهولة التدقيق والمراجعة، ويشير ذلك إلى أن الحركة لم تُجلب من جهاز البصمة، وإنما تم تسجيلها من خلال شاشة “الحضور اليدوي” ضمن “إدارة الحضور والانصراف”.
• اسم النقطة: يُعرض في هذا الحقل مسمى المكان أو الموقع الدقيق الذي استخدمه الموظف لتسجيل بصمته (مثل: البوابة الرئيسية، مكتب الاستقبال، أو فرع معين)، حيث يساعد هذا الحقل في توثيق “نقطة تسجيل الدخول أو الخروج” الفعلية، مما يسهل على المسؤولين معرفة وتحديد المواقع الجغرافية التي تمت منها حركات الحضور والانصراف بدقة.
• موقع العمل: يُستخدم لاختيار الموقع الذي تمت فيه حركة البصمة لتوثيق مكان تواجد الموظف إدارياً، حيث يتم اختيار الموقع من قائمة المواقع المعرفة مسبقاً في شاشة “مواقع العمل”.
• موقعX /موقعY: تُستخدم هذه الحقول لتسجيل الإحداثيات الجغرافية (GPS) الخاصة بمكان تسجيل البصمة، حيث يمثل (X) خط الطول ويمثل (Y) دائرة العرض، وتُعرض هذه البيانات تلقائيًا عند استخدام نظام البصمة عبر الجوال، وذلك للتحقق من موقع تواجد الموظف وضمان أنه داخل النطاق الجغرافي المسموح به عند تسجيل الحركة.
• الترتيب:يُظهر الرقم المتسلسل للحركة في ذاكرة جهاز البصمة، حيث يعكس الترتيب الزمني الفعلي لقيام الموظفين بتسجيل حركاتهم على الجهاز، مما يسهل تتبع تسلسل الحضور والانصراف التاريخي والتأكد من أسبقية تسجيل الحركات بشكل دقيق.
• حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.