الاستخدام
تظهر هذه الشاشة عند تفعيل إعدادات الربط مع النظام المحاسبي، وتستخدم الشاشة لغرض استعراض القيود للعمليات المالية والقيام بترحيلها إلى النظام المحاسبي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة على النحو التالي:
- أولاً: يتم تحديد (من تاريخ / إلى تاريخ) ليقوم النظام بفلترة نتائج البحث عن العمليات بناءً على التاريخ مع إمكانية فلترة البحث على مستوى الأعمدة الظاهرة بالشاشة كـ (رقم الحركة – رقم الوثيقة – مقدار المبلغ المدين أو الدائن – تاريخ الرحلة – رقم الرحلة – نوع الحركة – نوع العملية – الوصف).
- ثانياً: استعراض العمليات وقيودها ومن ثم النقر على زر اختيار العملية أو جميع العمليات التي يرغب المستخدم بترحيلها والنقر على زر (الترحيل) إلى النظام المحاسبي.
- Show as posting setting: يستخدم هذا الخيار لعرض القيود التي سيتم ترحيلها إلى النظام المحاسبي بما في ذلك القيود التي تتكون أثناء الترحيل وما تظهر هنا إلا بعد النقر على هذا الزر كقيود جاري الشركات التي تحتوي على حسابات وسيطة وغيرها من الحسابات.
ملاحظة: عند عدم ربط الحسابات بشكل صحيح من شاشة ترميز الحسابات، ستظهر رسالة خطأ ولن يقبل النظام الترحيل إلى النظام المحاسبي بسبب وجود قيود غير مرتبطة بحسابات من النظام المحاسبي.
ملاحظة: عند عدم ظهور أسماء الحسابات في عمود (الحساب) الظاهر في الشاشة فإن ذلك يدل على عدم ربط مرجعية الحساب مع دليل حسابات النظام المحاسبي المرتبط بالنظام ولن تنجح عملية الترحيل.
ملاحظة: عند الضغط على زر الترحيل المحاذي لرقم السجل لقيد واحد فقط سيقوم النظام بترحيل هذا القيد فقط.
وإذا تم تحديد أكثر من قيد من عمليات مختلفة يتم النقر على زر الترحيل الذي يظهر أعلى الشاشة لكي يتم ترحيل كل العمليات التي تم تحديد قيودها.