تهيئة التوقيعات

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتهيئة توقيعات مسئولي المنشأة في النظام، وهي التوقيعات التي سيتم ظهورها في المستندات والتقارير الصادرة عن النظام.

طريقة استخدام الشاشة

لتهيئة أو إجراء تعديل على أي توقيع يتم أولاً النقر على زر “التعديل” لتظهر شاشة التعديل حيث يمكن التعديل على التوقيع أو إضافة توقيع جديد، وبعد إجراء التعديل أو الإضافة يتم النقر على زر “حفظ” لحفظ التوقيع، مع إمكانية حذف أي توقيع من خلال النقر على زر تعديل ثم تحديد التوقيع المراد حذفه ثم النقر على أيقونة “حذف”.

تحتوي الشاشة على ما يلي:

• • التوقيع/صاحب التوقيع: يوجد في أعلى يمين الشاشة اختيارين يحدد من خلالهما إذا كان سيتم إدخال أو تعديل توقيع معين أو سيتم إدخال أو تعديل على صاحب التوقيع.
  • الرقم: في هذا الحقل يقوم المستخدم بتدوين رقم التوقيع المراد تعريفه على النظام بشكل يدوي ويمكن تعديله.
  • التوقيع: في هذا الحقل يقوم المستخدم بإدخال التوقيع المراد تعريفه على سبيل المثال: “المدير المالي” أو “رئيس مجلس الإدارة”…. إلخ.
  • اللغة: في هذا الحقل يتم تحديد اللغة الخاصة بالتوقيع وهي لغة النظام ولكل لغة لها التوقيع الخاص به.
  • الترتيب: في هذا الحقل يتم ترتيب التوقيعات، ويتيح النظام للمستخدم بتعديل الترتيب حسب تفضيله.
  • ملاحظات: يُستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات يدوياً من قبل المستخدم تخص التوقيع.
  • ملف: يُستخدم هذا الحقل لإضافة صورة أو ملف للتوقيع.