الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض عرض الصلاحيات التي تم منحها للمستخدمين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد تحديد البيانات اللازمة في البيانات الرئيسية التي سيتم استخدامها كفلترة لإنزال البيانات ثم النقر على زر عرض.
أولاً: البيانات الرئيسية 1
تستخدم الحقول في البيانات الرئيسية (أعلى الشاشة) لغرض فلترة البيانات المطلوب عرضها في البيانات التفصيلية على مستوى مسئولية، أو أكثر أو مدخل أو أكثر حسب نطاق الفلترة الذي يحدده المستخدم أو حسب قيم متعددة، وبعد تحديد خيارات الفلترة يتم النقر على زر عرض البيانات فيعرض النظام البيانات في حقول البيانات التفصيلية.
- النظام: يُستخدم الحقل لاختيار رقم النظام الملحق مثل: (الحسابات والمالية، الأستاذ العام، إدارة البنوك، تهيئة النظام…إلخ).
- المدخلات: يتم تحديد المدخلات بناءً على ما تم تحديده في حقل “النظام”.
- مجموعات المستخدمين: يُستخدم هذا الحقل لتحديد رقم مجموعة المستخدمين التي سيتم عرض صلاحيات المستخدمين المرتبطين بها، وهي المجموعة التي تم تهيئتها في شاشة “مجموعات المستخدمين” ç”إدارة الصلاحيات”ç”إدارة النظام”.
- عرض: بعد اختيار البيانات يتم النقر على هذا الزر “عرض” ليتم إنزال الصلاحيات في البيانات التفصيلية بناءً على ما تم تحديده.
ثانياً: البيانات الرئيسية 2
تعرض البيانات في الحقول التي تظهر منتصف الشاشة آلياً وفقاً للخيارات التي تم إعدادها في شاشة مجموعة المستخدمين والتي تم التأشير عليها في تلك الشاشة أنها الخيار الافتراضي، كما أنها تظهر حسب تبويب المدخلات الذي تم اختياره (الشاشات، الأنظمة، التبويبات، الوثائق، التقرير، تهيئة نماذج الطباعة، مجموعات التقارير، التقارير، مؤشرات الأداء، التنبيهات العامة، أنواع الوثائق، الوحدات المالية، الحسابات الأدلة الفرعية، بيانات البنوك/ الموظفين/ الصناديق/ المخازن/ الأصناف/ الأصول الثابتة، وغيرها.
والغرض من تلك البيانات فلترة البيانات المطلوب عرضها في البيانات التفصيلية في نطاق أضيق من نطاق البيانات التي تم إعدادها في فلترة البيانات في البيانات الرئيسية (1)، مع ملاحظة أنه إذا تم حفظ الخيارات سيعمل النظام على تعميم فلترة البيانات المعدة في شاشة إدارة خيارات المستخدمين على مستوى كل المسئوليات.
ثالثاً: البيانات التفصيلية
تظهر البيانات التفصيلية حسب ما تم فلترته في البيانات الرئيسية لتظهر الصلاحيات المفعلة أمام كل مسئولية.