بيانات السائقين

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتعريف وتوثيق كافة البيانات الأساسية الخاصة بالسائقين في المنشأة، مثل (اسم السائق، رقم الموظف المرتبط به، رقم الحساب، الوحدة التشغيلية، الجنسية، وبيانات الهوية)، وتُمكّن هذه البيانات من ربط عمليات التوصيل أو النقل بسائق محدد، بما يسهّل متابعة حركة السائقين وتوثيق مسؤولياتهم التشغيلية، كما تتيح استخدام هذه البيانات في شاشات العمليات المرتبطة بالعملاء والمبيعات وكافة الأنظمة المرتبطة.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي:

أولاً: البيانات الأساسية

• رقم السائق: يُولد النظام رقم السائق آلياً مع إمكانية تعديله، وذلك حسب ما تم تهيئته في شاشة ” تسلسلات المدخلات”ç الإعدادات والتحكمç إدارة النظام.

ملاحظة: لا يمكن إدخال رقم للسائق قد سُبق وتم إدخاله وحفظه لسائق آخر.

• اسم السائق/الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لإدخال اسم السائق باللغتين الافتراضية للنظام إجبارياً وباللغة الأجنبية بشكل اختياري.
• رقم الموظف: يُستخدم هذا الحقل لتحديد رقم الموظف إذا كان السائق مُسجلاً كموظف لدى المنشأة، ويتم اختياره من قائمة الموظفين المُعرَّفين مسبقًا في شاشة بيانات الموظفين çنظام رأس المال البشري.
• الوحدة التشغيلية: يتم اختيار الوحدة التشغيلية التي سيتم ربطها بالسائق، ويتم اختيار الوحدة من القائمة المنسدلة، والتي تم تهيئتها مسبقاً شاشة “الوحدات التشغيلية”ç البيانات الأساسية çتهيئة النظام.
• رقم الحساب: يُستخدم هذا الحقل لربط السائق بالحسابات المرتبطة به (مثل حساب عهد/ سلف السائقين)، ويتم اختياره من قائمة الحسابات المُعرَّفة مسبقاً في “دليل الحسابات”، وهو الحساب الذي سيتأثر آلياً بالقيود المحاسبية عند تنفيذ العمليات المرتبطة بالسائق داخل النظام.
• الحساب التحليلي: يُستخدم لربط السائق بحساب تحليلي محدد من دليل الحسابات التحليلية، بحيث يُختار هذا الحساب تلقائيًا في حالة تم تقييد أي قيود أو عمليات على السائق.
• الجنسية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد جنسية السائق، واختيارها من قائمة الجنسيات المُعرّفة مسبقًا في شاشة التعريفات العامةç الإعدادات العامة بالنظام.
• ملاحظات: يُستخدم هذا الحقل لإدخال أي ملاحظات تخص السائق.

ثانياً: نوع الهوية

يُستخدم هذا التبويب لتوثيق بيانات الهوية الخاصة بالسائق ضمن بيانات النظام، بما يسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.

• نوع الهوية/ رقم الهوية: يُستخدم هذان الحقلان لتحديد نوع ورقم هوية السائق، وفق الأنواع المُعرفة مسبقًا في شاشة التعريفات العامةç الإعدادات العامة بالنظام.
• جهة الإصدار/تاريخ الإصدار/تاريخ الانتهاء: تُستخدم هذه الحقول لتسجيل جهة إصدار هوية السائق وتاريخ إصدارها وتاريخ انتهاء صلاحيتها.

ثالثاً: التوقيف

يُستخدم هذا التبويب لإيقاف التعامل مع السائق لفترة زمنية محددة، ويمنع النظام التعامل معه خلال هذه الفترة، وإذا تُركا فارغين، يبقى العمل مع السائق فعالاً في أي وقت.

• حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.

قائمة عمليات الشاشة

• متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة من خلال تبويب المزيد بشريط الأدوات.
• قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.