الاستخدام
الغرض من الشاشة توزيع طلاب المدرسة على مستوى الصف الدراسي إلى لجان وفقاً لعدد الطلاب المحدد لكل لجنة وذلك بهدف تنفيذ الاختبارات الشهرية والفصلية والنهائية.
طريقة استخدام الشاشة:
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- الفصل الدراسي: يحدد المستخدم الفصل الدراسي الخاضع لتوزيع لجان الاختبارات.
- الحالة: يتضمن النظام إمكانية إضافة اللجان تلقائياً أو يدوياً:
- تلقائياً: بموجب هذا الخيار ينفذ النظام توزيع اللجان وفقاً للحد الأقصى للطلاب في اللجنة الواحدة على مستوى كل الصفوف الدراسية، وبالتالي يمكن أن يكون هناك أكثر من صف في لجنة اختبار واحدة.
- يدوياً: بموجب هذا الخيار يدخل المستخدم بيانات اللجان يدوياً على مستوى الصف.
- الحد الأقصى للجنة: يحدد المستخدم عدد الطلاب في اللجنة الواحدة بحيث لا يمكن تجاوز ذلك العدد وبموجب ذلك يتم تشكيل لجان تستوعب عدد الطلاب في الصفوف الدراسية التي تتكون منها المدرسة.
- رقم اللجنة: يظهر هذا الحقل إذا كان خيار حالة الإدخال هو يدوياً، ويسجل المستخدم رقم اللجنة في هذا الحقل.
- الصف: يظهر هذا الحقل إذا كان خيار حالة الإدخال هو يدوياً، يحدد المستخدم الصف الدراسي الذي سيتم توزيع طلابه في لجنة الاختبارات.
- الطلاب: يظهر هذا الحقل إذا كان خيار حالة الإدخال هو يدوياً، يحدد المستخدم الطلاب الذين سيتم إدراج أسمائهم ضمن اللجنة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ، وبناءً على العدد المحدد في حقل الحد الأقصى للّجْنة يوزع النظام اللجان على مستوى الصفوف في المدرسة على سبيل المثال إذا كان عدد الطلاب في الصف 34 وكان قوام اللجنة الواحدة هو 15 طالب فإنه عند الحفظ يوزع النظام طلاب الصف إلى ثلاثة لجان الأولى قوامها 15 طالب، والثانية قوامها 15 طالب والثالثة قوامها 4 طلاب.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ العديد من العمليات ذات العلاقة باللجان.
- تعديل /مسح: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.
- كشف طلاب اللجنة: بالنقر على هذا الزر المبين في عمود العمليات في الشاشة يعرض النظام كشفاً بأسماء الطلاب المنتمين إلى هذه اللجنة على النحو التالي:
- تعديل اللجنة للطالب: بالنقر على زر تعديل في عمود العمليات في كشف طلاب اللجنة أمام الطالب المطلوب نقله يعرض النظام الشاشة التالية لنقل الطالب من لجنة إلى أخرى.