الاستخدام
الغرض من شاشة الإجازات تمكين (المعلم/الطالب) من تقديم طلب الحصول على إجازة بينما الغرض من شاشة الموافقة على الإجازة استكمال إجراءات الموافقة أو الرفض على طلبات الإجازات، تظهر البيانات في الشاشة آلياً من شاشة (أحصل على الإجازة) من تبويب تواصل تفاعلي عند دخول (المعلم/الطالب) كمستخدم في النظام وسوف نبين فيما يلي الإجراءات التي ينفذها (المعلم/الطالب) والإجراءات التي ينفذها مدير النظام أو المستخدم المسؤول على الإجازات.
أولاً: الإجراءات التي ينفذها المعلم /الطالب
يدخل (المعلم/الطالب) النظام كمستخدم في النظام إلى شاشة (طلب اجازة) لتسجيل طلب الإجازة على النحو التالي:
- من تاريخ: يحدد (المعلم/ الطالب) تاريخ بداية الإجازة المطلوبة.
- إلى تاريخ: يحدد (المعلم/ الطالب) تاريخ نهاية الإجازة المطلوبة.
- المرفقات: لغرض تحميل (المعلم /الطالب) المرفقات أو الوثائق المؤيدة للإجازة -إن وجدت -ينقر على زر (تصفح).
- سبب الإجازة: يُسجل (المعلم/الطالب) سبب طلب الإجازة يدوياً.
- احصل على إجازة: بالنقر على هذا الزر ينتقل (المعلم/ الطالب) إلى مرحلة تأكيد الإجازة في شاشة تأكيد الإجازة.
- تأكيد إجازة: الغرض من هذه الخطوة التأكد من التنبيهات التي يعرضها النظام في عمود الملاحظات والتي تظهر في حالة تعارض أيام الإجازة المطلوبة مع العطل والإجازات الرسمية للمدرسة فإذا كانت هناك ملاحظات فعلى (المعلم / الطالب) إعادة إدخال أيام الإجازة المطلوبة ما لم يتم النقر على زر (حفظ) وهنا يعرض النظام بيانات طلب الإجازة في شاشة الموافقة على إجازة (المعلم /الطالب).
ثانياً: الإجراءات التي ينفذها مدير النظام
يدخل مدير النظام أو المستخدم المختص باعتماد الإجازات إلى شاشة الموافقة على إجازة (المعلم/الطالب) ليستعرض بيانات طلبات الإجازات وينفذ الإجراءات التالية:
- الاطلاع على المرفقات: بالنقر على زر تحميل المرفقات الخاصة بالإجازة إن وجدت يستعرض المستخدم المختص المرفقات ذات العلاقة بطلب الإجازة.
- الموافقة على الإجازة: يعرض النظام طلب الإجازة على مستوى اليوم بمعنى أنه إذا كانت مدة الإجازة يومين سوف يعرضها النظام في سطرين وهكذا، والموافقة أو الرفض على مستوى كل يوم من أيام الإجازة، وفي حالة الموافقة على الإجازة ينقر المستخدم على هذا الزر فيترتب على ذلك ظهور علامة (√) في عمود الحالة.
- رفض الإجازة: في حالة رفض الإجازة ينقر المستخدم على هذا الزر فيترتب على ذلك ظهور علامة (×) في عمود الحالة.
تنويه: يترتب على إجراءات الموافقة أو الرفض التي ينفذها مدير النظام أو المستخدم المسؤول على اعتماد الإجازات ظهور بيانات القبول والرفض في شاشة إجازاتي ويمكن للمعلم/الطالب الاطلاع على تلك الإجراءات.