الاستخدام
الغرض من استخدام الشاشة إعداد قوالب جاهزة لاستخدامها في إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني وSMS كقوالب يمكن استخدامها أكثر من مرة مثل قالب نتيجة الاختبار أو قالب الغياب وغيرها من القوالب التي يمكن لإدارة المدرسة استخدامها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:
- عنوان القالب: يحدد المستخدم عنوان القالب في هذا الحقل.
- قالب بريد إلكتروني: يكتب القالب في هذا الحقل مستعيناً بالأدوات التي يوفرها الحقل لتنسيق القالب.
- قالب SMS: في هذا الحقل يكتب قالب .
- إضافة قالب: بالنقر على هذا الزر يحفظ النظام القالب ويصبح جاهزاً للتحميل في شاشة البريد الإلكتروني وSMS.
- المتغيرات المتاح استخدامها: يمكن استخدام متغير أو أكثر من المتغيرات المتاح استخدامها وفقاً لحاجة المستخدم للمتغير فمثلاً إذا كانت الرسالة المطلوب استخدامها تستهدف المعلمين والمطلوب أن يظهر الاسم الكامل للمعلمين في الرسالة المرسلة هنا يمكن استخدم متغير الاسم الكامل ويتم صياغة الرسالة الأخ /{fullName} ومن ثم يستكمل نص الرسالة وسوف تصل الرسالة إلى كل معلم باسمه الكامل الذي تم تعريفه في شاشة المعلمين فإذا اقتضت الحاجة ذكر اسم المدرسة في سياق النص يمكن استخدام {schoolTitle} وهكذا.