الاستخدام
تستخدم شاشة صرف بدل السفر بغرض إصدار عمليات صرف بدل السفر للموظفين بصورة جماعية، ويمكن صرف بدل السفر مباشرة أو بناءً على لائحة بدلات السفر.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة بنفس طريقة استخدام بدل السفر، وسنوضح فقط الاستخدامات الخاصة بالشاشة كما يلي:
- رقم الموظف: تستخدم هذه الحقول لاختيار الموظفين الذين سيصرف لهم بدل سفر.
- خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب عند رغبة المستخدم فلترة الموظفين الذين سيصرف لهم بدل السفر الجماعي، فمن خلاله يمكن حصر إنزال بعض الموظفين (من موظف / إلى موظف) أو موظفي هيكل أو هياكل محددة (من هيكل / إلى هيكل) مع إمكانية حذف الموظفين الذين لا يرغب المستخدم إنزالهم.
- إنزال البيانات: يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال الموظفين بحسب ما تم استخدامه في خيارات الإنزال.
- استيراد من ملف اكسل: يستخدم هذا التبويب عند استيراد بيانات الموظفين الذين سيصرف لهم بدل السفر الجماعي من ملف اكسل، ويشترط أن يكون ملف الاكسل متوافقاً مع صيغة الملف الموضحة في التبويب.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.