الاستخدام
تستخدم شاشة صرف تذاكر الطيران بغرض إصدار عمليات صرف تذاكر الطيران للموظفين، ويتم صرف تذاكر طيران للموظف ومرافقيه حسب النظام المتبع في المنشأة سواءً عند منح الموظف إجازة ويترتب على الإجازة منح تذاكر طيران أو عند تكليفه بمهمة ويصرف لهذه المهمة بدل تذاكر طيران وغيرها من الحالات التي يصرف لها تذاكر طيران، وفي الوقت الذي يمكن فيه إصدار عملية صرف تذاكر الطيران بموجب قرار إداري يتم إصداره من شاشة القرارات الإدارية يمكن أيضاً إصدارها بدون قرار إداري.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
صرف تذاكر طيران للموظف
يتم إدخال مختلف بيانات عملية صرف تذاكر الطيران على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار عملية صرف تذاكر طيران.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي ترميزها في شاشة (ترميز أنواع الوثائق).
- نوع تذكرة الطيران: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع تذاكر الطيران التي سيتم صرفها للموظف وما إذا كانت تذاكر تمنح للموظف عند استحقاقه للإجازة السنوية أو التذاكر التي المرتبطة بمهمة سفر.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- رمز الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الزمنية الفعالة.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل لإدخال مرجع العملية إن وجد.
- نوع المرجع: يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختياري إذا كانت عملية صرف التذاكر ترتبط بعملية منح إجازة للموظف أو بعملية صرف بدل سفر بحيث يتم ربط التذكرة بالإجازة أو بالمهمة التي صرف لها بدل سفر.
- رقم الوثيقة المرجع: يرتبط استخدام هذا الحقل باستخدام حقل (نوع المرجع) السابق، ويتم فيه تحديد رقم عملية الإجازة أو رقم بدل السفر كي يتم الربط بين العمليتين.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيصرف له تذكرة طيران، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم وبيانات الموظف في الحقول المخصصة لها.
- طريقة صرف التذاكر: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة صرف قيمة التذاكر وما إذا كانت ستصرف للموظف بسند صرف (تذكرة، نقد) أو مع الراتب.
- بند تذاكر الطيران: يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سيتأثر باستحقاق تذاكر الطيران مع العلم بأنه لا تظهر إلا البنود المحجوزة لـ (مستحق تذاكر طيران) في شاشة ترميز بنود الراتب.
- بند التأشيرة: يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سيتأثر باستحقاق التأشير مع العلم بأنه لا تظهر إلا البنود المحجوزة لـ (مستحق تأشيرة تذاكر) في شاشة ترميز بنود الراتب.
- رقم القرار: يستخدم هذا الحقل إذا كان إصدار عملية صرف تذاكر طيران يعتمد على قرار إداري، ويمكن إدخال رقم القرار مباشرة أو بتحديده من قائمة القرارات التي تظهر بواسطة F9 وهي القرارات التي يتم إصدارها من شاشة القرارات الإدارية، كما يمكن إصدار عملية صرف تذاكر طيران مباشرة بدون قرار إداري، وبمجرد تحديد رقم الحركة تظهر بيانات القرار في حقلي جهة إصدار القرار وتاريخ القرار.
- المسار: يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختياري إذا كان المستخدم يرغب بتحديد مسار تذكرة الطيران، ويتم تحديد المسار المعني من قائمة المسارات التي تظهر بواسطة F9 وهي المسارات التي تم ترميزها في شاشة (مسار تذاكر الطيران).
- العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها صرف تذاكر الطيران.
- عدد التذاكر للموظف: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد التذاكر التي ستمنح للموظف.
- سعر التذكرة: يستخدم هذا الحقل لإدخال سعر التذكرة الواحدة.
- نسبة تحمل الموظف: يستخدم هذا الحقل لإدخال النسبة التي سيتحملها الموظف من قيمة التذاكر.
- إجمالي تذاكر الموظف: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة التذاكر التي ستتحملها المنشأة.
تلميح: تظهر بيانات عدد التذاكر وسعر التذكرة ونسبة التحمل حسب ما هو معتمد للموظف في شاشة (بيانات الموظفين).
- عدد التأشيرات: يستخدم هذا الحقل في حالة صرف رسوم تأشيرات وإقامة للموظف، ويستخدم لإدخال عدد التأشيرات التي سيتم منحها للموظف.
- سعر التأشيرة: يستخدم هذا الحقل لإدخال سعر التأشيرة الواحدة.
- تحمل الموظف من التأشيرات: يستخدم هذا الحقل لإدخال النسبة التي سيتحملها الموظف من قيمة التأشيرات.
- إجمالي التأشيرات: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة التأشيرات التي ستتحملها المنشأة.
- إجمالي تذاكر المرافقين: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة تذاكر المرافقين التي ستتحملها المنشأة، ويظهر بموجب استخدام القسم الخاص بتذاكر المرافقين أسفل الشاشة.
- إجمالي قيمة التذاكر: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة تذاكر طيران الموظف والمرافقين والتأشيرات، وهي القيمة التي سيتم صرفها للموظف.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال وتدوين البيان الخاص بالحركة.
- حركة افتتاحية: تظهر إشارة (Ö) في هذا الخيار عندما تكون الحركة مرحلة من سنة سابقة.
- تم الصرف مالياً: تظهر إشارة (Ö) في هذا الخيار عندما يتم صرف قيمة التذاكر في سند الصرف.
صرف تذاكر طيران للمرافقين
يمكن للمستخدم صرف تذاكر لمرافقي الموظف بشرط ترميزها وربطها بالموظف الذي يستحق تذاكر طيران في شاشة (بيانات الموظفين)، وبمجرد النقر على زر (إنزال تذاكر المرافقين) تظهر بيانات التذاكر في البيانات التفصيلية لتذاكر المرافقين.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
تلميح: العملية التي يتم إدخالها في الشاشة هي حركة إدارية ولا تظهر في شاشة سندات الصرف في الأستاذ العام إلا بموجب عملية من شاشة (صرف مستحقات الموظفين) في عمليات نظام الأجور والمرتبات، أما إذا كانت طريقة صرف التذاكر (مع الراتب) ستظهر قيمة التذكرة في قسيمة الراتب بعد تنفيذ حركة إسناد بنود آلية.