الاستخدام
تظهر الشاشة عند اختيار أحد خيارات المتغير (حد السلفة) في شاشة المتغيرات (البند، الموظف، الموظف والبند)، وتستخدم لغرض إدخال حدود للسلف لا يمكن تجاوزها، حيث يمكن – حسب المتغير – إدخال حدود لكل عملة على مستوى الموظف أو بند السلفة أو الموظف والبند مع إمكانية تحديد حد على مستوى كل فترة أو خلال فترة خدمة الموظف.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: خيارات الإنزال
تستخدم هذه الحقول لغرض فلترة البيانات المطلوب عرضها في الشاشة كنوع من التسهيل للمستخدم، حيث يمكن إنزال بيانان موظفين وبنود محددة مع إدخال حدود افتراضية، وبمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) تظهر تلك البيانات آلياً في الشاشة مع إمكانية تعديلها، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بإدخال تلك البيانات يدوياً في البيانات التفصيلية.
- إنزال البيانات: يستخدم هذا الزر عند استخدام حقول خيارات الإنزال السابقة، ويستخدم لغرض توجيه النظام إنزال البيانات حسب ما تم تحديده.
- تحديث البيانات: يستخدم هذا الزر عند تعديل وتحديث بيانات محفوظة من سابق.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تستخدم البيانات التفصيلية لغرض إدخال حدود السلف حيث يتم استخدامها بطريقتين؛ إما بواسطة إنزال البيانات آلياً بواسطة استخدام خيارات الإنزال، أو باستخدامها مباشرة على النحو التالي:
- البند: تظهر حقول (البند) عند تحديد خيار (حسب البند) أو (حسب الموظف والبند) وتستخدم لاختيار البند الذي سيتم وضع حد للسلف الذي ستصرف عليه، فإذا كانت الحدود على مستوى البند فقط فهذا يعني أن جميع الموظفين سيشملهم هذا الحد، أما إذا كانت الحدود على مستوى البند والموظف سيكون حد البند محصور على كل موظف بمعنى أن الموظف لن يتجاوز الحد المخصص له.
- الموظف: تظهر حقول (الموظف) عند تحديد خيار (حسب الموظف) أو (حسب الموظف والبند) وتستخدم لاختيار الموظف الذي سيتم وضع حد للسلف الذي ستصرف له، فإذا كانت الحدود على مستوى الموظف فقط فهذا يعني أن هذا الحد سيشمل جميع البنود، أما إذا كانت الحدود على مستوى الموظف والبند سيكون حد الموظف لكل بند على حدة.
- العملة: يستخدم هذا الحقل لاختيار العملة على اعتبار أن الحدود ستكون على مستوى العملة.
- نوع القيمة: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع قيمة الحد وما إذا كان (قيمة أو نسبة)، فإذا تم اختيار (قيمة) سيتم إدخال الحدود كبمالغ لا يمكن تجاوزها، أما إذا كانت (نسبة) سيتم اختيار البند الذي سيتم احتساب النسبة منه.
- حد القسط: يستخدم هذا الحقل لإدخال حد أعلى للقسط الواحد لا يمكن تجاوزه.
- حد السلفة: يستخدم هذا الحقل لإدخال أعلى حد للسلفة في العملية الواحدة.
- أعلى رصيد للفترة: يستخدم هذا الحقل لإدخال أعلى حد للسلفة خلال الفترة الفعالة (الشهر).
- أعلى رصيد: يستخدم هذا الحقل لإدخال حد أعلى للسلف لا يمكن تجاوزه.
تلميح: سيتم التعامل مع الحدود السابقة حسب نوع الحد المستخدم، إما على مستوى (البند) فقط أو (الموظف) فقط أو (الموظف والبند).
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.