الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز بطائق الموظفين بمختلف أنواعها سواءً كانت بطائق تعريفية أو بطائق تأمين طبي وإدخالها بياناتها المختلفة مع إمكانية إضافة بيانات المعالين التابعين للموظف.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: خيارات الإنزال
تستخدم هذه الحقول لغرض فلترة البيانات المطلوب عرضها في الشاشة كنوع من التسهيل للمستخدم، حيث يمكن إنزال البيانات لموظفين في هياكل إدارية وفروع محددة مع اختيار نوع البطاقة وإدخال تاريخ إصدار وتاريخ انتهاء البطاقة والوصف التعريفي للبطاقة، وبمجرد النقر على زر (تنفيذ) تظهر تلك البيانات آلياً في الشاشة، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بإدخال تلك البيانات يدوياً في البيانات التفصيلية.
- تنفيذ: يستخدم هذا الزر عند استخدام حقول خيارات الإنزال السابقة، ويستخدم لغرض توجيه النظام إنزال البيانات حسب ما تم تحديده.
ثانياً: بيانات الموظفين
يستخدم تبويب بيانات الموظفين لغرض إدخال بيانات البطائق التي سيتم إصدارها للموظفين، ويتم استخدامها بطريقتين؛ إما بواسطة إنزال البيانات آلياً بواسطة استخدام خيارات الإنزال، أو باستخدامها مباشرة على النحو التالي:
- رقم / اسم الموظف: تستخدم هذه الأعمدة لاختيار الموظف الذي ستصدر له بطاقة.
- بيانات مختلفة: تستخدم الأعمدة الأخرى لإدخال بيانات البطاقة المختلفة كرقم البطاقة وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء وجهة الإصدار والوصف الخاص بالطاقة.
ثالثاً: بيانات المعالين
يستخدم تبويب بيانات المعالين لغرض إدخال بيانات المعالين الذي سيصدر لهم بطائق كالبطائق التأمينية وغيرها من البطائق اللازمة، وتستخدم بنفس طريقة إصدار بطائق الموظفين.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.