الاستخدام
تستخدم شاشة إعداد قائمة الوظائف الشاغرة بغرض الموافقة على الوظائف الشاغرة ومن ثم إعداد قائمة بالوظائف الشاغرة، وسيتم تحديد عدد الوظائف التي تم الموافقة عليها وكذلك تحديد بداية ونهاية فترة التقدم لتلك الوظائف.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الطلب: يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم طلب الاحتياجات الوظيفية الذي سيتم الموافقة عليه، ويشترط لظهور الطلبات أن تكون معتمدة في شاشة طلب الاحتياجات الوظيفية.
- بمجرد تحديد رقم الطلب تظهر بيانات الطلب في مختلف حقول الشاشة ومنها نوع التوظيف والمسمى الوظيفي وعدد الوظائف الحالية والمطلوبة والفرع الذي سيتم فيه التوظيف.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آليا الرقم التسلسلي لقوائم الوظائف الشاغرة.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آليا تاريخ عملية إعداد قائمة الوظائف الشاغرة.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال شرح توضيحي للموافقة على الطلب.
- العدد المطلوب: يظهر في هذا الحقل العدد المطلوب توظيفه بحسب ما تم إدخاله في الطلب، ويمكن للمستخدم الموافقة على العدد أو تعديله بالتخفيض أو الزيادة.
- تبدأ من تاريخ / تنتهي في تاريخ: تستخدم هذه الحقول لإدخال تاريخ بداية ونهاية فترة التقدم للوظيفة.
- التفاصيل: يستخدم هذا الحقل لإدخال أية تفاصيل يحتاج لها المستخدم.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.