الاستخدام
تستخدم شاشة إعداد قائمة المرشحين للإختبار بغرض المفاضلة بين المتقدمين للوظيفة حيث تقوم بعملية فلترة المرشحين للوظيفة من خلال مقارنة السيرة الذاتية للمتقدم للوظيفة التي تم إدخالها في شاشة استقبال طلبات التوظيف مع المعايير (النقاط) التي تم تحديدها مسبقا في شاشة التوصيف الوظيفي ومن ثم عرض النقاط التي حصل عليها كل متقدم التي على أساسها سيتم تحديد المرشحين للمقابلة الشخصية.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: البيانات الرئيسية
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عملية المفاضلة بين المتقدمين للوظيفة.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات إعداد قوائم المرشحين للوظائف.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ إعداد قوائم المرشحين للوظائف.
- إنزال البيانات من / الرقم: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة إنزال البيانات ومن أين سيتم إنزالها مع تحديد رقم العملية التي ستتم بموجبها المفاضلة على الوظيفة المطلوب الترشيح لها.
- المسمى الوظيفي: يظهر المسمى الوظيفي آلياً بحسب رقم الاحتياج.
- العدد المطلوب: يظهر في هذا الحقل العدد المطلوب للتوظيف في الوظيفة المحددة في الحقل السابق.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان العملية.
- تصفية: يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بعملية المفاضلة بين المتقدمين فبمجرد النقر عليه يقوم النظام بمقارنة بيانات المتقدم مع المعايير والنقاط المطلوبة لشغر الوظيفة وإظهار نتيجة المقارنة في الشاشة.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تظهر أسماء وبيانات المتقدمين للوظيفة بمجرد النقر على زر (تصفية).
- عدد النقاط: تظهر في هذا العمود آلياً عدد النقاط التي حصل عليها المتقدم للوظيفة.
- مقبول: يستخدم هذا العمود لتحديد الأسماء المرشحة للاختبار بناءً على النقاط التي حصل عليها كل اسم.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
ثالثاً: إرسال
بعد الحفظ يتم اختيار طريقة التواصل وكتابة موضوع ونص الرسالة وإرسالها للمتقدمين عبر طريقة التواصل المختارة.