الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ربط أنواع التدفقات النقدية (تشغيلي، استثماري، تمويلي) بتحاليل الحسابات التي تتعامل مع التدفقات النقدية، ويستفاد من هذا الربط التسهيل في عملية ربط الحسابات في الدليل المحاسبي بأنواع التدفقات النقدية، فبموجب هذا الربط فإنه عند ترميز الحساب في الدليل المحاسبي سيظهر نوع التدفق النقدي بمجرد اختيار تحليل الحساب في حقل (تحليل الحساب)، كما يمكن تحديث الدليل المحاسبي بالربط الذي يتم في هذه الشاشة إذا تم ترميز الحساب في الدليل المحاسبي قبل الربط.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي:
أولاً: ربط الحساب بنوع التدفق
- تحليل الحسابات/ اسم النوع(محلي/أجنبي) المستوى /نوع الحساب / نوع الحساب التحليلي: تظهر بيانات هذه الحقول آلياً بمجرد دخول المستخدم إلى الشاشة وهي غير قابلة للتعديل أو الإضافة مع العلم أن الحسابات الوردة في حقل (تحليل الحسابات) هي الحسابات التي تتعامل مع التدفقات النقدية، ولا يتاح للمستخدم العمل في الشاشة إلا في عمود نوع التدفق كما سيأتي بيانه.
- نوع التدفق: لغرض العمل في الشاشة من خلال عمود نوع التدفق يتم النقر على زر تعديل ومن ثم يتم اختيار نوع التدفق الذي سيتم ربطه بتحليل الحساب.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تنويه: يترتب على حفظ البيانات ربط الحساب التحليلي بنوع التدفق.
- تحديث دليل الحسابات: يستخدم هذا الخيار إذا تم ترميز حساب أو أكثر بالدليل المحاسبي قبل الربط الذي يتم في هذا الشاشة، فبمجرد الحفظ يتم تحديث الدليل المحاسبي، وكذلك تحديث نوع التدفق بحسابات الدليل المرتبطة بتحليل الحسابات في التبويب الثاني في هذه الشاشة (ربط الحسابات بتحليل الحسابات).
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تنويه: يترتب على حفظ البيانات – بعد تفعيل المؤشر الخاص بتحديث دليل الحسابات- تحديث نوع التدفق بحسابات الدليل المحاسبي.
ثانياً: ربط الحسابات بتحليل الحساب
- رقم /اسم الحسابات: تظهر بيانات هذه الحقول آلياً بمجرد دخول المستخدم إلى الشاشة وهي غير قابلة للتعديل أو الإضافة مع العلم أن الحسابات الواردة هي الحسابات التحليلية المعرفة في الدليل المحاسبي.
- تحليل الحسابات: يختار المستخدم الحساب التحليلي للتدفق الذي سيتم ربطه بالحساب التحليلي في الدليل المحاسبي من القائمة.
- نوع التدفق: يعرض النظام آلياً نوع التدفق شريطة ربط الحساب التحليلي للتدفق بنوع التدفق في التبويب السابق (ربط الحساب بنوع التدفق) وتفعيل مؤشر تحديث دليل الحسابات ومن ثم الحفظ.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.