حافظة الشيكات

الاستخدام

تستخدم الشاشة في إدخال دفاتر الشيكات وأرقامها واستعراض حالة الشيكات وما إذا كانت ملغية أم موقفة أم تم استخدامها، وإذا كانت مستخدمة يقوم النظام بإظهار الوثيقة التي تم استخدام الشيك فيها ورقمها المرجعي.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على إضافة سجل جديد أو زر(F6) على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم البنك: يتم في هذا الحقل تحديد رقم البنك الذي يريد المستخدم إدخال الحافظة الخاصة به.
• العملة: يتم اختيار العملة التي سيتم اصدار حافظة الشيكات بها وذلك بالضغط على F9 أو بالنقر على المربع الصغير الموجود في الحقل، ويتم تهيئة العملات المرتبطة بالبنك المختار من شاشة بيانات البنوك بنظام إدارة البنوك.
• ح. التحليل الفرعي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الحسابات التحليلية الفرعية، وهي حسابات فرعية للحسابات التحليلية للبنوك، ويتم ترميز الحسابات التحليلية الفرعي في شاشة “بيانات البنوك” في تبويب العملات من عمود الحساب في البنك، ويتم ملء هذا الحقل بصورة آلية في حالة كان هناك حساب من نفس العملة للبنك المختار.
• رقم الدفتر: يتم في هذا الحقل إدخال رقم دفتر الشيكات الذي يريد المستخدم إنشاءه كدفتر جديد.
• من رقم الشيك إلى رقم الشيك: يتم إدخال رقم الشيك الأول في حقل من رقم شيك وفي حقل إلى رقم شيك يتم إدخال رقم الشيك الأخير في الدفتر من أجل إنزال كافة الأرقام في الدفتر في البيانات التفصيلية من خلال زر تنفيذ.
• رقم المرجع: يتم تحديد رقم المرجع الخاص بإدخال حافظة الشيكات.
• تنفيذ: يتم النقر على هذا الزر من أجل إنزال البيانات التفصيلية حسب ما تم تحديده في حقول البيانات الرئيسية.

ثانياً: البيانات التفصيلية

• رقم الشيك: يظهر في هذا العمود كافة أرقام الشيكات الخاصة بدفتر الشيكات المحدد، والتي تم إنزالها من البيانات الرئيسية.

ملاحظات: في هذا العمود يتم تدوين أي ملاحظات خاصة بالشيكات.

• حالة الشيك: تظهر في الحقل حالة الشيك وله عدة حالات هي:
• قابل للتعديل: تظهر هذه الحالة قبل الحفظ.
• طلب جديد: تظهر هذا الحالة بعد الحفظ مباشرة وقبل استخدام الشيك في أي عملية أخرى.
• تم استخدامه: تظهر هذه الحالة بعد استخدام الشيك في عمليات النظام كأن يتم استخدامه في شاشة سندات الصرف.
• موقف: تظهر هذه الحالة عند توقيف الشيك لأي سبب من شاشة إلغاء الشيكات، ويصبح لون حقل رقم الشيك باهتاً أي لا يمكن التعامل مع هذا الشيك.
• ملغي: تظهر هذه الحالة عند إلغاء الشيك نهائيا لأي سبب من شاشة إلغاء الشيكات، ويصبح لون حقل رقم الشيك باهتاً أي لا يمكن التعامل مع هذا الشيك.
• رقم الوثيقة المرجعية-نوع الوثيقة المرجعية: إذا كانت الشيكات مستخدمة يقوم النظام بإظهار رقم ونوع الوثيقة التي تم استخدام الشيك فيها.
• حفظ: يتم حفظ البيانات عن طريق الضغط حفظ أو زر(F12).