الاستخدام
تستخدم شاشة قائمة المرشحين للمقابلة الشخصية بغرض اختيار الأشخاص الذين سينتقلون إلى مرحلة المقابلة الشخصية.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: البيانات الرئيسية
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه إعداد قائمة المرشحين للمقابلة الشخصية.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات إعداد قوائم المرشحين للمقابلة الشخصية.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ إعداد قوائم المرشحين للمقابلة الشخصية.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة إنزال البيانات:
- اختيار التوظيف: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بإنزال البيانات من شاشة اختيار المرشحين للتوظيف.
- ترشيح التوظيف: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بإنزال البيانات من شاشة إعداد قائمة المرشحين للاختبار.
- رقم الاحتياج: يظهر رقم الاحتياج آلياً بحسب البيانات التي سيتم إنزالها.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لإدخال أية ملاحظات على العملية.
- إنزال البيانات: يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بإنزال البيانات في الشاشة، فبمجرد النقر على الزر تظهر البيانات بحسب ما تم تحديده في الحقول السابقة.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تظهر أسماء وبيانات المتقدمين للوظيفة بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات).
- الدرجة: تظهر في هذا العمود آلياً الدرجة التي حصل عليها المتقدم للوظيفة.
- مقبول: يستخدم هذا العمود لتحديد الأسماء المرشحة للمقابلة الشخصية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
ثالثاً: إرسال
بعد الحفظ يتم اختيار طريقة التواصل وكتابة موضوع ونص الرسالة وإرسالها للمتقدمين عبر طريقة التواصل المختارة.