الاستخدام
تستخدم شاشة سياسة المخالفات الإدارية لتحديد لائحة تنظم العمل بالمخالفات داخل المنشأة حيث يتم إدخالها بحسب اللوائح المنظمة للمخالفات داخل المنشأة، فمن ناحية يتم ربط المخالفة التي تم ترميزها في شاشة المخالفات الإدارية بالجزاء الذي تم ترميزه في شاشة الحوافز والجزاءات ومن ناحية ثانية تنظم عمل إيقاع الجزاء ومتى يتم إيقاعه هل من أول مرة يقترف فيها الموظف المخالفة أو من المرة الثانية أو من بعدها، كما يمكن تنظيم مستوى تنفيذ الجزاء إذا تكررت المخالفة بحيث إذا تكررت المخالفة يزيد الجزاء أو يختلف نوعه وعلى سبيل المثال إذا تأخر الموظف للمرة الأولى يتم تنبيهه فإذا تكرر التأخير يتم إنذاره فإذا تكرر التأخير يتم الخصم من راتبه وهكذا.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم المخالفة: يستخدم هذا الحقل لتحديد المخالفة التي سيتم تحديد الجزاء المناسب لها، ويتم إدخال رقم المخالفة مباشرة أو بتحديده من قائمة المخالفات التي تظهر بواسطة (F9) وهي المخالفات التي تم ترميزها في شاشة ترميز المخالفات الإدارية، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم المخالفة في العمود المخصص له، مع العلم بأنه سيتم ترميز تفاصيل كل مخالفة على حدة.
- رقم السجل: يظهر في هذا العمود الرقم التسلسلي للسجلات.
- رقم الجزاء: يستخدم هذا العمود لتحديد الجزاء الذي سيتم إيقاعه على من يقترف المخالفة التي تم تحديدها في عمود المخالفة، ويتم إدخال رقم الجزاء مباشرة أو بتحديده من قائمة الجزاءات التي تظهر بواسطة (F9) وهي الجزاءات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الحوافز والجزاءات الإدارية، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم الجزاء في العمود المخصص له.
- عدد المرات: يستخدم هذا العمود لتحديد عدد تكرار المخالفة كي يتم احتساب الجزاء وهو عدد تكرار الموظف للمخالفة الذي إذا وصلت إليه عدد المخالفات سيتم إيقاع العقوبة على الموظف.
- نوع العملية: يستخدم هذا العمود لتحديد نوع العملية وما إذا كانت إيقاف أو فصل موظف.
- البند: يظهر في هذا العمود آلياً البند الذي سيتأثر بالجزاء وهو البند الذي تم ربطه بنوع الجزاء في شاشة ترميز الحوافز والجزاءات إذا كان من الأنواع التي تؤثر بالبنود.
- القيمة: يستخدم هذا العمود لتحديد قيمة العقوبة بموجب الشروط السابقة، ويتم تحديد القيمة بناءً نوع قيمة البند فقد تكون مبلغ أو نسبة أو يوم أو ساعة، بمعنى سيتم تحديد قيمة الجزاء بمبلغ أو بخصم يوم من الراتب وهكذا.
- البيان: يستخدم هذا العمود لتدوين أية ملاحظات على بند لائحة المخالفات.
- موقف: تستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل ببند لائحة المخالفات.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف بند لائحة المخالفات.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.