الاستخدام
تستخدم شاشة ترميز المخالفات الإدارية بغرض ترميز وإدخال مختلف الحالات التي تعتبرها المنشأة مخالفات إدارية كالغياب بدون اذن أو التأخير عن الدوام والانصراف المبكر والرشوة والاختلاس وإفشاء أسرار المنشأة وغيرها من المخالفات مع تحديد طريقة احتساب المخالفة وما إذا كان سنوي أو نصف سنوي أو شهري أو خلال فترة الخدمة، وتعتبر المرحلة الأولى في دورة المخالفات تتبعها مرحلة ترميز الجزاءات الإدارية التي ستترتب على تلك المخالفات.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم المخالفة: يستخدم هذا العمود لإدخال الرقم التسلسلي للمخالفات.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم المخالفة باللغة المحلية للنظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم المخالفة باللغة الأجنبية.
- طريقة الاحتساب: يستخدم هذا العمود لتحديد طريقة احتساب المخالفة بمعنى معرفة المدى الزمني لتكرار المخالفة لاعتبارها مخالفة، فبعض المخالفات إذا اقترفها الموظف سيترتب عليها جزاء فإذا تكررت سيتم احتساب جزاء أكبر، ويتم تحديد الطريقة المناسبة لكل مخالفة من الطرق التالية:
- خلال فترة الخدمة: يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المخالفة جسيمة بحيث إذا تم اقترافها سيتم تنفيذ الجزاء المناسب لها مع الأخذ بالاعتبار أي تكرار للمخالفة من هذا النوع خلال فترة الخدمة لتغليظ العقوبة.
- سنوي: يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المخالفة متوسطة بحيث إذا تم اقترافها سيتم تنفيذ الجزاء المناسب لها مع الأخذ بالاعتبار أي تكرار للمخالفة من هذا النوع خلال السنة الحالية، أما إذا كانت المخالفة في سنة سابقة فلن يتم اعتبارها تكرار للمخالفة وسوف يتم إهمال المخالفة التي تمت في السنة السابقة وعدم احتسابها مخالفة مكررة.
- نصف سنوي: يتم تحديد هذا الخيار للمخالفات التي إذا تم اقترافها سيتم تنفيذ الجزاء المناسب لها مع الأخذ بالاعتبار أية مخالفة من هذا النوع تم اقترافها خلال نصف السنة الحالي.
- شهري: يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت المخالفة صغيرة بحيث إذا تم اقترافها سيتم تنفيذ الجزاء المناسب لها مع الأخذ بالاعتبار أي تكرار للمخالفة من هذا النوع خلال الشهر، أما إذا كانت المخالفة في شهر سابق فلن يتم اعتبارها تكرار للمخالفة وسوف يتم إهمال المخالفة التي تمت في الشهر السابق وعدم احتسابها مخالفة مكررة.
- الترتيب: يستخدم هذا العمود لترتيب المخالفات بحسب درجتها أو خطورتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح المخالفات أرقاماً بموجبها تظهر تلك الأنواع مرتبة في الشاشات المعنية.
- ملاحظات: يستخدم هذا العمود لتدوين أية ملاحظات على المخالفة.
- موقف: تستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بالمخالفة.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف المخالفة.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.