الاستخدام
تستخدم الشاشة – في حالة التعامل مع الأنشطة – لغرض ترميز الأنشطة مع إمكانية تقسيمها إلى أنشطة رئيسية وأنشطة فرعية من أجل سهولة الرقابة على الأنشطة واستعراض تقارير تفصيلية عنها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم النشاط: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم النشاط مع إمكانية تعديله.
- النشاط الرئيسي: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم النشاط الرئيسي (المستوى الأعلى) للنشاط الذي يتم ترميزه، فإذا كان مستوى النشاط الذي يتم ترميزه في المستوى الأول يتم إدخال الرقم (صفر) كنشاط رئيسي.
- اسم النشاط (محلي/أجنبي): يتم فيه تسجيل اسم النشاط الذي يتم ترميزه باللغة المحلية والأجنبية.
- الرتبة: تظهر رتبة النشاط آلياً وتعبر عن مستوى النشاط الذي يتم ترميزه.
- نوع النشاط: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع النشاط ويتم اختيار النوع من بين الأنواع التي تظهر في القائمة.
تلميح
- أنشطة آخر رتبة في دليل الأنشطة (المستوى الأخير) يتم ربطها بالنوع (فرعي) وهو النوع الذي يتأثر بالعمليات.
- الأنشطة الفرعية هي التي سيتم ربطها بالمشاريع.
- مجموعة الأنشطة: يستخدم هذا الحقل لاختيار المجموعة التي ينتمي لها النشاط وهي اختيارية، ويتم اختيار المجموعة من بين المجموعات التي تظهر في القائمة وهي المجموعات التي تم ترميزها في شاشة تهيئة الأنشطة في تهيئة النظام.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لإيقاف التعامل مع النشاط في مختلف شاشات النظام مع تدوين سبب الإيقاف، وبمجرد الإيقاف يظهر تاريخ الإيقاف آلياً في الحقل المخصص له.
- ربط النشاط بالمشروع: يظهر هذا الزر عند تفعيل خيار (ربط المشاريع بالأنشطة) في شاشة المتغيرات العامة، ويستخدم لتحديد المشاريع التي سيتم ربطها بالأنشطة حيث يتم اختيار المشاريع من القائمة التي تظهر بمجرد النقر على الزر.
- الاستيراد من الإكسل: يستطيع المستخدم القيام بعملية استيراد دليل الأنشطة من ملف أكسل لغرض تسهيل إدخال الأنشطة إلى الشاشة، فبمجرد النقر على أيقونة (الإكسل) تظهر شاشة الاستيراد التي يتم استيراد الدليل من خلالها، ويتم ترتيب ملف الإكسل وفق ترتيب وبنود معدة يجب الالتزام بها من أجل إكمال عملية سحب الدليل وفق الترتيب المعد في الشاشة، مع ملاحظة أن قراءة ملف الإكسل تبدأ من السطر الثاني لذا يتم تجاوز السطر الأول عند إعداد الملف.
ثالثاً: حقول إضافية
يستخدم هذا التبويب إذا كان المطلوب تسجيل بيانات إضافية للأنشطة لا تستوعبها الشاشة مع إمكانية إعادة تسمية تلك الحقول حسب حاجة المستخدم لها من شاشة ترجمة النصوص في التهيئة العامة للنظام، ويستفاد من تلك البيانات في التقارير المختلفة عن الأنشطة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.