الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إضافة المقبوضات التي يتم استلامها أثناء الرحلة مثل توصيل أشخاص من على الطريق حيث يتم توصيلهم وأخذ مبالغ منهم وإثبات ذلك في هذه الشاشة بالمبلغ الإجمالي الذي تم تحصيله منهم، ويتم ذلك من خلال تحديد رقم الرحلة والعملة ومقدار المبلغ المقبوض بطرق الدفع المختلفة (نقد – حوالة – شيك).
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- رقم السند: يقوم النظام بتكوين رقم السند آلياً.
- التاريخ: يظهر تاريخ مقبوض الرحلة بتاريخ اليوم آلياً مع إمكانية تعديله.
- الرحلة: يتم تحديد رقم الرحلة المرتبطة بمقبوض الرحلة.
- المبلغ/ العملة: يتم في هذه الحقول تحديد مبلغ وعملة المقبوض وإن كانت العملة أجنبية يظهر حقل معادل سعر الصرف مع إمكانية تعديل سعر الصرف وفقاً لحدود سعر الصرف والصلاحيات.
- الصرف: يظهر في هذا الحقل سعر صرف العملات المحددة في الشاشة مع إمكانية تعديله حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.
- المبلغ محلي: عند اختيار أي عملة سيظهر في هذا الحقل مقدار المبلغ بما يقابله من العملة المحلية.
- الوصف: يتم تدوين وصف للعملية إن وجد.
- طرق الدفع: تظهر شاشة خاصة بتحديد نوع طريقة الدفع المبلغ المقبوض ومن ثم القيام بالحفظ لإثبات قبض المبلغ.
- حفظ: عند استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.