الاستخدام
تستخدم الشاشة لإدخال مختلف سندات القبض النقدية والبنكية، وربط المبلغ المقبوض برقم رحلة محدد لكي يتم مراقبة إجمالي كافة المقبوضات على مستوى الرحلات سواءً في تقارير النظام أو تقارير النظام المحاسبي بعد الترحيل إليه.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- رقم السند: يظهر رقم السند آلياً بعد النقر على زر الإضافة.
- التاريخ: يظهر التاريخ آلياً مع إمكانية تعديله.
- رقم المرجع: يتم إدخال رقم المرجع إن وجد.
- رقم الرحلة: يتم تحديد رقم الرحلة المرتبطة بسند القبض.
- نوع الحساب/الحساب: تظهر هذه الحقول بشكل دائم وتظهر على أساسه أنواع الحسابات المعرفة افتراضياً في النظام، وعند ربط هذه الأنواع مع الحسابات في النظام المحاسبي فإن هذه الحسابات تظهر في حقل الحساب كحسابات دائنة لسند القبض، ويقوم النظام بتكوين القيود المحاسبية آلياً قبل الترحيل للنظام المحاسبي، وإذا لم يكن نوع الحساب مرتبط بحساب في النظام المحاسبي سيظهر فقط حساب النقل بشكل عام كطرف دائن في سند القبض ولن يكون هناك ارتباط أو ترحيل للنظام المحاسبي.
- المبلغ/العملة/الصرف/المبلغ المحلي: يتم في هذه الحقول تحديد مبلغ وعملة المبلغ المقبوض وإن كانت العملة أجنبية يظهر حقل معادل لسعر صرف العملة الأجنبية مع إمكانية تعديله وفقاً لحدود سعر الصرف والصلاحيات.
- طرق الدفع: عند النقر عليه تظهر شاشة خاصة بتحديد نوع طريقة القبض للمبلغ المدفوع ومن ثم القيام بالحفظ لإثبات قبض المبلغ.
- الوصف: يتم تدوين وصف عن العملية إن وجد.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.