الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال مختلف سندات الصرف النقدية والبنكية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- رقم السند: يظهر رقم السند آلياً بعد النقر على زر الإضافة.
- التاريخ: يظهر التاريخ آلياً مع إمكانية تعديله.
- رقم المرجع: يتم إدخال رقم المرجع إن وجد.
- رقم الرحلة: يتم تحديد رقم الرحلة المرتبطة بسند الصرف.
- نوع الحساب/الحساب: تظهر هذه الحقول بشكل دائم وتظهر على أساسه أنواع الحسابات المعرفة افتراضياً في النظام، وعند ربط هذه الأنواع مع الحسابات في النظام المحاسبي فإن هذه الحسابات تظهر في حقل الحساب كحسابات مدينة لسند الصرف، ويقوم النظام بتكوين القيود المحاسبية آلياً قبل الترحيل للنظام المحاسبي، وإذا لم يكن نوع الحساب مرتبط بحساب في النظام المحاسبي سيظهر فقط حساب النقل بشكل عام كطرف مدين في سند الصرف ولن يكون هناك ارتباط أو ترحيل للنظام المحاسبي.
- المبلغ/العملة/الصرف/المبلغ المحلي: يتم في هذه الحقول تحديد مبلغ وعملة المبلغ المصروف، وإن كانت العملة أجنبية يظهر حقل معادل لسعر صرف العملة الأجنبية بالإمكان تعديله وفقاً لحدود سعر الصرف والصلاحيات.
- طرق الدفع: عند النقر عليه تظهر شاشة خاصة بتحديد نوع طريقة الدفع للمبلغ ومن ثم القيام بالحفظ لإثبات صرف المبلغ.
- الوصف: يتم تدوين وصف عن العملية إن وجد.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.