الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تصفية صناديق مبيعات التذاكر للمستخدمين المرتبطين بالمنشأة سواءً صناديق المركز الرئيسي أو الفروع.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- رقم السند: يظهر رقم تصفية الصندوق آلياً بعد النقر على زر الإضافة، ويكون لكل فرع تسلسلاً مستقلاً يبدأ من رقم (1).
- التاريخ: يظهر التاريخ آلياً مع إمكانية تعديله.
- المستخدم المودع: يتم تحديد رقم المستخدم الذي سيتم تصفية صندوقه، وستظهر العملات التي يتعامل معها ومقدار الرصيد الحالي الخاص به في الأعمدة أسفل الشاشة.
- المستخدم المستلم: يتم تحديد المستخدم المستلم لمبالغ التصفية من الصندوق.
- الوصف: يتم تدوين وصف عن العملية إن وجد.
- معتمد: تستخدم هذه الأيقونة كإشارة لاعتماد تصفية الصندوق من قبل مدير النظام بظهور علامة (Ö) بدلاً عن علامة (×).
- مرحل: تستخدم هذه الأيقونة كإشارة بأن العملية تم ترحيلها إلى النظام المحاسبي.
- العملة: تظهر العملات التي يتعامل بها المستخدم المودع آلياً في هذا العمود.
- الرصيد الحالي: يظهر الرصيد الحالي للمستخدم المودع تلقائياً على مستوى العملة بعد اختيار رقم المستخدم المودع في الحقل أعلاه، وإن ظهر الرصيد بالسالب فسيظهر نفس الرصيد في عمود (المبلغ) لكي يتم تصفيته بنفس الرصيد أو برصيد أقل، ولا تقبل الشاشة التصفية برصيد أكبر من الرصيد الظاهر، وعندما يكون الرصيد الحالي بالموجب أو قيمته صفر فلن يظهر المبلغ تلقائياً في عمود المبلغ ولن تقبل الشاشة تصفيته لأنها تعتبره عجز أو رصيد مدين على المنشأة.
- المبلغ: يظهر في هذا العمود الرصيد الحالي السالب للمستخدم المودع مع إمكانية تعديل رصيد التصفية في هذا العمود بمبلغ أقل ولا يقبل التعديل برصيد أكبر، ولا يكون هذا العمود فعال إذا كان الرصيد بالموجب (على المنشأة) أو قيمته صفر (عجز).
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- رمز القلم: يظهر عندما تكون العملية غير معتمدة، وبواسطته يستطيع المستخدم التعديل في بيانات العملية، وعند اعتماد العملية يتغير شكلها إلى (رمز العين).
- رمز العين: تستخدم لاستعراض بيانات العملية وما إذا كانت معتمدة أو معتمدة ومرحلة إلى النظام المحاسبي.
- تنزيل أكسل: عند النقر على هذه الأيقونة يستطيع المستخدم تصدير بيانات تصفية صناديق المستخدمين إلى ملف أكسل أو طباعة بصيغة pdf أو طباعته مباشرةً عبر الطابعة أو غيرها من أنواع الطباعة والتصدير.
- تعديل/حذف: يستطيع المستخدم تعديل بيانات التصفية أو حذفها بواسطة أيقونات التعديل والحذف التي تظهر بعد الحفظ.
ملاحظة: لا يستطيع المستخدم تعديل أو حذف أي عملية تم اعتمادها وترحيلها إلى النظام المحاسبي، فبالنسبة للعملية المعتمدة يجب إلغاء الاعتماد ومن ثم تعديل أو حذف العملية، أما بالنسبة للعملية المعتمدة والمرحلة إلى النظام المحاسبي يجب أولاً إلغاء الترحيل ومن ثم الغاء الاعتماد والقيام بعد ذلك بتعديل أو حذف العملية. وبالإمكان القيام بذلك بواسطة مدير النظام أو وفق الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.