الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تحديد عمولات الوكلاء أو عمولات مجموعة الوكلاء إما كنسبة محددة أو مبلغ من قيمة التذكرة، وتحديد العملة المتعامل معها عند احتساب العمولة وترحيل القيد المالي إلى النظام المحاسبي المرتبط، ويتم ربط حساب العمولات في شاشة ترميز الحسابات في القائمة الرئيسية للإدارة المالية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- السياسة: يختص هذا التبويب لتدوين اسم سياسة العمولة وغيرها من البيانات على النحو التالي:
- اسم السياسة/الاسم الأجنبي: يتم تدوين اسم سياسة العمولة باللغة المحلية والأجنبية.
- نوع الخط: يتم تحديد نوع الخط (محلي- دولي) لإخضاع الرحلات المرتبطة بنوع هذا الخط بسياسة العمولات.
- العمولة على مستوى: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب عمولة الوكيل هل على مستوى نوع الخط أو الخط الرئيسي او الخط الفرعي.
- الوصف/الوصف الأجنبي: يتم تدوين الوصف الخاص بسياسة العمولة باللغة المحلية والأجنبية.
- التالي: في جميع الخطوات يتم النقر على هذا الزر للانتقال إلى الخطوة التي تليها.
- الخطوط: عند اختيار طريقة احتساب عمولة الوكيل على مستوى الخط يستخدم هذا التبويب لتحديد الخط الرئيسي أو الفرعي الذي بناءً عليه سيتم احتساب عمولة الوكيل.
- العملات: يظهر هذا التبويب عند اختيار العمولة (مبلغ) وليس (نسبة) لتحديد العملة المراد احتساب مبلغ عمولة الوكيل بها.
- التفاصيل: يتم تحديد تفاصيل سياسة العمولة على النحو التالي:
- هل المبلغ نسبة/النسبة: يتم تفعيل هذا الزر عند رغبة المنشأة التعامل مع العمولة على أنها نسبة من قيمة التذكرة، وسيظهر حقل لتدوين مقدار النسبة، وإذا لم يتم تفعيلها سيظهر حقل خاص بإدخال مبلغ العمولة والعملة المرتبطة بها.
- العملة/المبلغ: تظهر هذه الحقول عند عدم تفعيل خيار (هل المبلغ نسبة) وبناءً على ذلك يتم تحديد مقدار مبلغ العمولة والعملة الخاصة بها.
- تخصيص السياسة: يختص هذا التبويب بتحديد الوكيل أو مجموعة الوكلاء الذين سيتم ربطهم بسياسة العمولة وتطبيقها عليهم.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تلميح: يظهر حقل ربط العمولة بالحساب الخاص بها في الدليل المحاسبي في حالة ربط النظام مع النظام المحاسبي، لتسهيل ترحيل العمليات إلى النظام المحاسبي بسهولة وتمكين النظام من تكوين القيود المالية آلياً.