الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ربط الموظفين بفترات الدوام التي تعمل خلالها المنشأة لمعرفة الموظفين العاملين خلال كل فترة من فترات الدوام، كما يتم ربط الموظفين بسياسات الدوام المعتمدة في المنشأة، ويستند النظام في عملية احتساب الدوام على ضوء ربط الفترات والسياسات المرتبطة بكل موظف.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:
- فترة الدوام: يختار المستخدم فترة الدوام التي سيتم ربط الموظفين بها من القائمة.
تنويه: إذا تم ربط موظفين في فترات الدوام التي تم تعريفها في الإعدادات في شاشة (فترات الدوام) فإن النظام يمنع إضافة ربط موظف جديد بفترات الدوام عن طريق الإضافة، ولكن يمكن إضافته عن طريق التعديل.
- سياسة الدوام: يختار المستخدم سياسة الدوام التي سيتم ربط الموظفين بها من القائمة.
- من تاريخ إلى تاريخ: حصر فترة ربط الفترة وسياسة الدوام للموظف خلال فترة من تاريخ إلى تاريخ.
- بيانات الفروع: يحدد المستخدم في هذا الحقل الفرع أو الفروع التي سيتم ربطها لغرض الفلترة.
- المسمى الوظيفي: يحدد المستخدم في هذا الحقل المسمى أو المسميات الوظيفية التي سيتم ربطها بفترة الدوام لغرض الفلترة.
- بيانات الموظفين: يحدد المستخدم في هذا الحقل الموظف أو الموظفين الذين سبق ربطهم لغرض الفلترة.
- إظهار: بالنقر على زر إظهار يعرض النظام بيانات الحقول (فترة الدوام /سياسة الدوام /من تاريخ إلى تاريخ) على مستوى كل موظف في البيانات التفصيلية مع إمكانية تعديل فترة الربط أو إضافة موظفين جدد لربطهم بالفترة وسياسة الدوام كما هو مبن في الشاشة التالية:
تنويه: يمكن إضافة موظف مباشرة في البيانات التفصيلية أو حذفه أو توقيف ربطه بالفترة وسياسة الدوام.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
العمليات: يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل ربط فترة الدوام، أو حذفها من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.