إدخال البصمة يدوياً

الاستخدام

تستخدم الشاشة الغرض تحضير الموظفين يدوياً لأي سبب من الأسباب مثل حدوث خلل بالبصمة أو أن أحد الموظفين حضر إلى العمل أو انصرف من الدوام ولم يثبت بصمته وغيرها من الأسباب، ويقوم هذا التحضير مقام إثبات البصمة بجهاز البصمة سواءً كانت بصمة حضور أو بصمة انصراف أو كليهما.

طريقة استخدام الشاشة

يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة إدخال البصمة يدوياً) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:

• الفرع: يختار المستخدم الفرع الذي ينتمي إليه الموظف، الذي سيتم إدخال بصمته يدوياً.
• فترة الدوام: يختار المستخدم فترة الدوام الخاصة بالموظف.
• رقم الفترة: يعرض النظام آلياً رقم الفترة المالية.
• بيانات الموظفين: يختار المستخدم الموظف أو الموظفين المطلوب إدخال بيانات بصماتهم يدوياً.
• الهيكل الإداري: يختار المستخدم الهيكل الإداري الذي ينتمي له الموظف أو الموظفين المطلوب إدخال بيانات بصمتاهم يدوياً.
• رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لوثيقة إدخال البصمة يدوياً.
• من (تاريخ إلى تاريخ): يستخدم هذا الحقل لحصر فترة إدخال البصمة يدوياً.
• البيان: يسجل المستخدم البيان المناسب لإدخال البصمة يدوياً للموظفين.
• اختر نوع الوثيقة: يختار المستخدم واحد من الخيارات التي يتيحها هذا الحقل:
• حضور.
• انصراف.
• حضور وانصراف.
• إظهار: بالنقر على هذا الزر يعرض النظام البيانات التفصيلية وفقاً لما تم تحديده في الحقول السابقة.
• حذف: يمكن حذف سجل إدخال بيانات البصمة يدوياً إذا تطلب الأمر بالنقر على رمز الحذف.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.

العمليات: يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل إدخال البصمة يدوياً ، أو طباعة الوثيقة من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة التي تظهر بالنقر على زر الصفحة الرئيسية في التفاصيل أعلاه.