الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تسجيل السلف الممنوحة للموظفين وآلية تقسيطها على الموظف.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:
أولاً: البيانات التفصيلية
- الموظف: يختار المستخدم الموظف المطلوب تسجيل السلفة عليه من القائمة، ويمكن اختياره من الشاشة الرئيسية.
- نوع السلفة: يختار الموظف نوع السلفة من قائمة البنود التي تصنيفها سلف.
- مبلغ السلفة: يسجل المستخدم مبلغ السلفة الممنوحة للموظف.
- تاريخ البدء: يسجل المستخدم تاريخ بدء تقسيط السلفة الممنوحة للموظف.
- مبلغ القسط: يسجل المستخدم مبلغ القسط المقرر لتسديد السلفة.
- عدد الأقساط: يعرض النظام عدد الأقساط آلياً ناتج قسمة (مبلغ السلفة / مبلغ القسط).
- المبلغ المسدد: يعرض المبلغ آلياً من واقع حركة السداد.
- إيقاف مؤقت: يمكن توقيف السلفة لأي سبب من الأسباب بتفعيل المؤشر.
- إنهاء: يمكن إنهاء السلفة بتفعيل المؤشر.
- الحساب: يفعل العمل بهذا الحقل في حالة تفعيل مؤشر إنهاء ويختار فيه المستخدم الحساب الذي قيدت فيه السلفة سواءً كان صندوق أو بنك أو أي حساب آخر إذا كانت طريقة الإنهاء هي تسوية.
- حذف: يمكن للمستخدم حذف سجل السلفة لأحد الموظفين لأي سبب من الأسباب بالنقر على زر حذف.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثانياً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل السلفة لأي موظف أو طباعتها أو حذفها من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.