الاستخدام
الغرض من الشاشة تعريف الأعوام الدراسية التي تتم خلالها العملية التعليمية حيث من المتعارف عليه أن العام الدراسي يقع في عامين ميلاديين كون العام الدراسي يبدأ في الغالب في شهر سبتمبر من كل عام ميلادي وينتهي في شهر يونيو من العام الميلادي التالي فإذا أردنا تعريف العام الدراسي للعام 2020 على اعتبار أن الدراسة سوف تبدأ في شهر سبتمبر 2020م فإن العام الدراسي سيكون 2020/2021 وهكذا، وكل عام دراسي في النظام له عملياته وبياناته المستقلة ولذلك يتم تفعيل العمل في النظام على مستوى العام الدراسي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- عنوان العام: هذا الحقل لإدخال عنوان العام الدراسي المطلوب تعريفه وليكن العام 2022/2021.
- الفرع: يختار المستخدم فرع المدرسة المطلوب من قائمة الفروع حيث يتم تعريف العام الدراسي على مستوى كل فرع من فروع المدرسة.
- السنة المالية: يختار المستخدم السنة المالية الخاصة بالعام الدراسي من القائمة.
- العام الدراسي الافتراضي: تفعيل المؤشر يعنى أن العام الدراسي هو العام الافتراضي ولا يقبل النظام تفعيل أكثر من عام افتراضي، ويترتب على تفعيل العام الافتراضي تنفيذ عمليات النظام خلال ذلك العام فقط.
- إضافة عام دراسي: بالنقر على هذا الزر ينفذ النظام إضافة العام الدراسي ويحفظ البيانات.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ العديد من العمليات ذات العلاقة بالبيانات على مستوى كل عام دراسي.
- التعديل /المسح: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.
- تفعيل العمل بالعام الدراسي المطلوب: يدخل المستخدم في الشاشة الرئيسية للأعوام الدراسية المعرفة وبالنقر على زر فعال كما مبين في القائمة أعلاه فيتم تفعيل العام الدراسي.
ملاحظة: لا يتم تفعيل العمل بالسنة الدراسية مالم يتم إغلاق السنة المالية.