الاستخدام
الغرض من الشاشة معالجة تغطية الحصة بمدرس بديل عن مدرس المادة الذي لم يحضر لأداء الحصة حيث يعرض النظام المدرسين الذين ليس لديهم حصص في وقت الحصة المطلوب تغطيتها ومن ثم يتم اختيار المدرس البديل لتغطية الحصة ويرسل النظام إليه رسالة تنبيه لتغطية الحصة.

طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة (+) على النحو التالي:

- التاريخ: يحدد تاريخ اليوم الذي سيتم فيه تغطية الحصة بالاستعانة بالتقويم.
- الحصة: تحدد رقم الحصة المطلوب تغطيتها من القائمة.
- بحث: بالنقر على زر بحث المبين أسفل الشاشة يضيف النظام الحقول التالية على الشاشة السابقة.
- معلمي الفصل: يعرض الحقل معلمي الفصل الذين ليس لديهم حصص في وقت الحصة التي تغيب فيها معلم المادة ومن ثم يختار المستخدم المعلم المطلوب منه تغطية الحصة.
- الصف: يختار المستخدم الصف المطلوب من القائمة.
- الفصل: يختار المستخدم الفصل المطلوب من القائمة.
- المادة الدراسية: يختار المستخدم المادة المطلوب تغطيتها من القائمة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ، ويترتب على ذلك تنفيذ النظام عملية تغطية الحصة ويعرض البيانات في القائمة الرئيسية لتغطية الحصص ويرسل رسالة تنبيه إلى المدرس المطلوب منه تغطية الحصة.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ العديد من العمليات ذات العلاقة بالبيانات على مستوى كل تغطية.
- تعديل /المسح: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.