الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إضافة وإسناد البنود المتغيرة للموظفين أو تعديلها، ويقصد بالبنود المتغيرة تلك البدلات التي يحصل عليها الموظفين أو الاستقطاعات التي تخصم عليهم بصورة غير منتظمة.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لإسناد البنود المتغيرة.
- رقم الفترة: يعرض هذا الحقل آلياً الفترة المالية موضوع الاحتساب.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ إسناد البنود المتغيرة للموظفين.
- الوصف: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان توضيحي للإسناد.
ثانياً: البيانات التفصيلية
يتم إدخال البيانات التفصيلية بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف الذي سيتم إسناد أو تعديل البنود المتغيرة له.
- البند: يختار المستخدم البند الدائم من قائمة البنود المتغيرة.
- طبيعة البند: يعرض هذا الحقل آلياً طبيعة البند المتغير المختار وما إذا كان البند (استحقاق) أو (استقطاع) حسب الترميز الذي تم في شاشة ترميز بنود الراتب في إعدادات النظام.
- طريقة الاحتساب: يعرض هذا الحقل آلياً طريقة احتساب البند المتغير وما إذا كان (مبلغ) أو (نسبة) أو (ساعة) أو (يوم).
- القيمة: في هذا الحقل يتم إدخال القيمة الحالية للبند.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل البنود والبدلات المتغيرة لأي موظف أو حذفها من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.