الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تعديل البنود الدائمة السابق اسنادها للموظفين، ويقصد بالبنود الدائمة تلك البدلات التي يحصل عليها الموظفين أو الاستقطاعات التي تخصم عليهم بصورة منتظمة.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة) في الشاشة الرئيسية على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لإسناد البنود الدائمة.
- رقم الفترة: يعرض هذا الحقل آلياً الفترة المالية موضوع الاحتساب.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ إسناد البنود الدائمة للموظفين.
- الوصف: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان توضيحي للإسناد.
ثانياً: البيانات التفصيلية
يتم إدخال البيانات التفصيلية بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف الذي سيتم إسناد أو تعديل البنود الدائمة له.
- البند: يختار المستخدم البند الدائم الذي سيتم منحه للموظف من قائمة البنود الدائمة.
- طبيعة البند: يعرض هذا الحقل آلياً طبيعة البند الدائم المختار وما إذا كان البند (استحقاق) أو (استقطاع) حسب الترميز الذي تم في شاشة ترميز بنود الراتب في إعدادات النظام.
- طريقة الاحتساب: يعرض هذا الحقل آلياً طريقة احتساب البند الدائم وما إذا كان (مبلغ) أو (نسبة) أو (ساعة) أو (يوم).
- القيمة السابقة: يعرض هذا الحقل آلياً القيمة السابقة للبند الدائم إذا كان المطلوب تعديل إسناد البند.
- القيمة الحالية: في هذا الحقل يتم إدخال القيمة الحالية للبند سواءً كان إسناد جديد أم تعديل لقيمة البند السابق.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل المرتبات، والبدلات الدائمة لأي موظف أو حذفها من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.