الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض استلام العفش على مستوى رقم حجز الرحلة ورقم التذكرة، ولا يظهر هنا سوى نوع العفش للرحلات المحجوزة ليتم استلامها حسب الأوزان أو القطع المسموحة بها وطباعة الليبلات التي يتم الصقاها مع العفش ومع التذكرة، وما زاد عن ذلك يتم الدفع مقابله وإثبات عملية الدفع مقابله وطباعة سند الدفع.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- أولاً/ الرحلات: يستخدم هذا التبويب لتحديد الرحلات التي لديها حجوزات فقط والقيام باختيارها لاستلام العفش الخاص بصاحب الحجز في الرحلة.
- تاريخ الرحلة/الرقم: يتم فلترة الرحلات التي بتاريخ معين من هذا الحقل، وعلى ضوئها تظهر الرحلات التي لديها حجز فقط والقيام باختيار رقم الرحلة.
- التالي: يتم النقر على هذا الزر بعد اختيار الرحلة للانتقال إلى التبويب الثاني.
- ثانياً/ التذاكر: تظهر في هذا التبويب الرحلة التي تم اختيارها في التبويب السابق، ويقوم المستخدم باختيار رقم المسافر أو مجموعة المسافرين الحاجزين في هذه الرحلة، بشرط أن تكون التذاكر المختارة ذات عملة موحدة ولنفس رقم الحجز، كالحجز الخاص بالعوائل للتعامل مع العفش الخاص بهم برقم تذكرة شخص واحد من العائلة وتسمى (التذكرة الرئيسية) والنقر على زر (التالي) للانتقال إلى ثالث خطوة.
- ثالثاً/ الاستلام: يظهر في هذا التبويب رقم الرحلة والخط الفرعي والتذكرة التي تم اختيارها في الخطوة السابقة للقيام بعد ذلك باختيار نوع العفش وإدخال أوزانه أو عدد القطع.
- احتساب القطع: عند النقر على زر (احتساب القطع) على مستوى نوع العفش تظهر لدينا شاشة (احتساب القطع) لإدخال عدد قطع أو وزن نوع العفش (إجبارياَ) وإدخال الحجم المتمثل بـ(الطول والعرض والارتفاع) (اختيارياً)، مع مراعاة عدم تجاوز الوزن أو عدد القطع المسموح بها حسب ما تم تهيئته في شاشة (تسعيرة العفش) ومن ثم يتم النقر على زر (احتساب) ليقوم النظام باحتساب عدد القطع الزائدة أو الوزن الزائد وإظهار المبلغ المطلوب دفعه مقابل ذلك.
تلميح: يقوم النظام بالتعامل مع الأوزان بشكل مستقل أو القطع بشكل مستقل لا يستطيع التعامل مع الطريقتين في وقت واحد.
- الوزن الزائد: يظهر الوزن الزائد بعد احتساب وزن وعدد قطع نوع العفش وبناءً عليه يقوم النظام بالتشييك على الحد المسموح به وإظهار مقدار الوزن أو عدد القطع الزائدة وكم المبلغ المطلوب دفعه مقابل ذلك.
- التالي: يتم النقر على هذا الزر عند عدم وجود أوزان أو قطع زائدة عن الحد المسموح به للقيام بحفظ العملية وطباعة ليبلات العفش.
- دفع: يستخدم هذا الزر عندما يكون هناك وزن أو عدد قطع زائدة، لتظهر لنا شاشة التدفيع بأنواع الدفع المختلفة (نقدي- آجل- حوالة بنكية- شيك- بطائق الائتمان)، والقيام بتحديد المبلغ وتدوين البيان وحفظ العملية وطباعة سند تسديد العفش الزائد وطباعة الليبلات ليتم لفها على العفش وإلصاقها مع التذكرة.