أنواع الغرف

الاستخدام

تُستخدم هذه الشاشة لترميز وإدارة أنواع الغرف داخل الفندق بشكل منظم، من خلال تسجيل البيانات الأساسية (الكود، الاسم، فئة الغرفة، عدد الوحدات)، وضبط سعة الإشغال والحدود المسموح بها للنزلاء (البالغين والأطفال)، مع توفير مؤشرات تحكم لتفعيل أو إيقاف النوع، وتحديد ما إذا كانت مخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة أو للاستخدامات غير السكنية (اجتماعات، صيانة، أجنحة)، بالإضافة إلى الغرف الوهمية لأغراض التسويات المحاسبية، وإضافة مميزات ووصف مختصر لكل نوع، مما يسهّل عرضها في شاشات الحجوزات وغيرها من الشاشات ذات الصلة.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم شاشة أنواع الغرف من خلال زر (جديد +) لإضافة نوع غرفة جديد، حيث يتم إدخال بيانات نوع الغرفة عبر نافذة الإدخال المخصصة، كما تعرض الشاشة قائمة أنواع الغرف المسجلة مسبقًا في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال أيقونة الإجراءات (⋮) وتتيح الحقول التالية:

أولاً: الحقول الرئيسية لنوع الغرفة

• الكود: يُستخدم لإدخال الرمز التعريفي الفريد لنوع الغرفة في النظام.
• الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال مسمى نوع الغرفة باللغة الافتراضية للنظام واللغة الأجنبية.
• فئة الغرفة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد وربط نوع الغرفة بالفئة أو التصنيف الإداري المناسب) مثل: قياسي، VIP، دوبلكس، جناح، فاميلي)، ويتم اختيارها من القائمة المنسدلة المعرفة مسبقاً ضمن شاشة “الترميزات العامة”.
• عدد الغرف: يُستخدم لتحديد إجمالي عدد الوحدات الفعلي المتوفرة من هذا النوع داخل الفندق.

ثانياً: تفاصيل أنواع الغرف

• السعة الافتراضية: يستخدم هذا الحقل في تحديد السعة الافتراضية لهذا النوع من الغرف.
• الحد الأدنى للسعة/ الحد الأقصى للسعة: يُستخدمان لتحديد النطاق (الأدنى والأعلى) لعدد النزلاء المسموح بتسكينهم داخل الغرفة.
• الحد الأقصى للبالغين/ الحد الأقصى للأطفال: يُستخدمان لتحديد الحد الأقصى لعدد البالغين / الأطفال المسموح بهم في نوع الغرفة.
• مؤشر احتياجات خاصة: عند تفعيل هذا المؤشر، يتم تحديد أن نوع الغرفة مُجهز لاستقبال ذوي الاحتياجات الخاصة.
• مؤشر غرفة وهمية: عند تفعيل هذا المؤشر، يتم تحديد أنها غرفة وهمية داخل النظام لا تُستخدم للتسكين الفعلي، وإنما لغرض التسوية المحاسبية.
• مؤشر غرفة اجتماعات: عند تفعيل المؤشر، يتم تصنيف الغرفة كقاعة أو غرفة اجتماعات.
• مؤشر غرفة صيانة: عند تفعيل المؤشر، يتم استخدام الغرفة كغرفة خدمات أو صيانة.
• مؤشر جناح: عند تفعيل هذا المؤشر، يتم تصنيف نوع الغرفة كوحدة مركبة، حيث يتم التعامل مع الغرف التي تندرج تحت هذا النوع كجناح يضم عدة غرف ضمن رقم وحدة واحد.
• مميزات الغرف: يُستخدم لاختيار مميزات وخصائص إضافية مرتبطة بالنوع (مثل: إطلالة بحرية، شرفة، مكيّف) من القائمة المنسدلة، والمعرفة مسبقاً من شاشة” الترميزات العامة ç تهيئة النظام.
• البيان المختصر/ الوصف: يُستخدم لكتابة نبذة مختصرة أو تفاصيل حول الغرفة ومحتوياتها.
• إلغاء/ حفظ: يُستخدم لحفظ بيانات نوع الغرفة وإضافته للنظام أو إلغاء العملية دون حفظ التغييرات.

ثالثاً: أزرار التحكم العلوية

• جديد: يُستخدم لإنشاء سجل نوع غرفة جديد وإتاحة إدخال بياناته والطوابق التابعة له.
• تعديل: يُستخدم لتعديل بيانات نوع الغرفة مسجل مسبقًا بعد تحديده من القائمة.
• حذف: يُستخدم لحذف نوع الغرفة المحدد من النظام بعد تأكيد عملية الحذف.
• حفظ: يُستخدم لاعتماد وحفظ البيانات التي تم إدخالها أو تعديلها في النظام.
• القائمة: يُستخدم للعودة إلى شاشة عرض السجلات واستعراض أنواع الغرف المسجلة.
• طباعة: يُستخدم لطباعة بيانات نوع الغرفة المحدد وفقًا للتقارير في النظام.
• تراجع: يُستخدم لإلغاء التعديلات غير المحفوظة والعودة إلى آخر حالة محفوظة للبيانات.

ملاحظة: هناك ميزة في شاشة أنواع الغرف لإدارة البيانات بشكل جماعي دون إدخال يدوي لكل سجل، حيث تتيح تصدير بيانات أنواع الغرف بصيغة XLSX (Excel) لمراجعتها أو حفظ نسخة احتياطية، كما تتيح استيراد ملف Excel مُعد مسبقًا لإضافة أنواع غرف جديدة دفعة واحدة.