الاستخدام
تهدف الشاشة إلى تجميع عدة باقات فردية (مثل الفطور، الغداء، العشاء، وخدمات النادي الرياضي) ضمن مسمى واحد أو عرض موحد، بما يتيح تقديم حزم متكاملة مثل الإقامة الكاملة أو خدمة إضافية للنزيل، ويساعد ذلك موظفي الاستقبال والحجوزات على اختيار المجموعة بالكامل دفعة واحدة بدلاً من إدخال كل خدمة بشكل منفصل.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم شاشة مجموعة الباقات من خلال زر (جديد+) لإضافة مجموعة جديدة، حيث يتم إدخال بيانات المجموعة عبر نافذة الإدخال المخصصة، كما تعرض الشاشة قائمة مجموعات الباقات المسجلة مسبقاً في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال أيقونة الإجراءات (⋮)، وتظهر الحقول التالية:
أولاً: الحقول الرئيسية
- الكود: رمز تعريفي فريد يُستخدم لتمييز مجموعة الباقات وتسهيل البحث عنها وربطها بالنظام المحاسبي.
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم مجموعة الباقات باللغتين الافتراضية والأجنبية داخل النظام.
- الوصف: يُستخدم لإضافة تفاصيل توضيحية حول محتوى مجموعة الباقات، مثل فل بورد العائلية، وغيرها).
- مؤشر فل بورد: يُستخدم هذا الخيار لتصنيف مجموعة الباقات كباقة شاملة للخدمات، حيث يتم تجميع عدة خدمات مثل الفطور والغداء والعشاء وأي خدمات إضافية أخرى مثل السباحة ضمن باقة واحدة باسم “فول بورد”.
- مؤشر بيع بشكل منفصل: يتيح هذا الخيار إمكانية بيع المجموعة كخدمة إضافية مستقلة للنزيل أثناء فترة إقامته، حتى إذا لم يكن الحجز الأصلي يتضمنها ضمن الباقة الأساسية.
ثانياً: أصناف الباقة
يُستخدم هذا التبويب لبناء مجموعة الباقة، حيث يتم عبر زر إضافة صنف فتح نافذة “اختر الأصناف” لاختيار الباقات الفردية المُعرّفة مسبقاً وإضافتها إلى المجموعة، ثم تُدرج هذه الباقات كوحدة واحدة ضمن المجموعة، كما يتم ربطها في شاشة رمز السعر ضمن تبويب الباقات المتضمنة، لتظهر عند اختيار مجموعة السعر في شاشة الحجوزات، بما يضمن ترحيلها تلقائياً عند استخدام المجموعة في الحجز أو التسكين.
- إلغاء/ حفظ: يُستخدم لحفظ البيانات وإضافته للنظام أو إلغاء العملية دون حفظ التغييرات.