• ربط الضرائب بالحسابات

    الاستخدام تُعد هذه الشاشة المرحلة التنفيذية النهائية لتهيئة الضرائب في النظام، حيث تُستخدم لربط أنواع الضرائب المُعرّفة مسبقًا بالخدمات الفعلية للفندق مثل إيرادات الغرف، المغسلة، الطعام والشراب، أو بالحسابات المالية في دليل الحسابات أو الأصناف، كما تهدف إلى تحديد نطاق تطبيق الضرائب داخل النظام وأتمتة عملية احتسابها، بحيث يقوم النظام…

  • تصنيف الضرائب

    الاستخدام تُستخدم الشاشة لتعريف وتجميع الضرائب المطبقة على خدمات الفندق والفواتير الإلكترونية ضمن تصنيفات موحدة، حيث يتم إنشاء تصنيف ضريبي وربطه بنوع أو أكثر من الضرائب المُعرّفة مسبقًا في شاشة أنواع الضرائب والشرائح الضريبية المرتبطة بها، مثل ضريبة القيمة المضافة وضريبة الإيواء السياحي، كما تتيح تحديد ترتيب وأولوية احتساب الضرائب…

  • أنواع الضرائب

    الاستخدام تُستخدم الشاشة لتعريف أنواع الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة وضريبة الإيواء السياحي، مع تحديد نسبها وخصائصها وربطها بشاشة الشرائح الضريبية وبحسابها في شجرة الحسابات لضمان ظهورها بشكل مستقل في التقارير وميزان المراجعة، كما تتيح تحديد نوع تطبيق الضريبة (كلي، ضريبة مبيعات، أو ضريبة مدخلات)، وطريقة احتسابها (على المبلغ الأساسي…

  • الشرائح الضريبية

    الاستخدام تُستخدم الشاشة لإدارة وتعريف الشرائح الضريبية مثل ضريبة القيمة المضافة، والتي يتم تطبيقها على الخدمات وترميزات الأسعار بعد ربطها بنوع الضريبة المُعرّف في شاشة “أنواع الضرائب”، كما يتم من خلالها تحديد نسبة الضريبة لكل شريحة، بهدف إنشاء مرجع رئيسي للنسب الضريبية يُستخدم لاحقًا في الشاشات ذات الصلة. طريقة استخدام…

  • الموظفين

    الاستخدام تُستخدم الشاشة لإدارة بيانات الموظفين داخل النظام، من خلال ربط كل موظف بحساب مستخدم وتحديد دوره الوظيفي، بما يتيح له استخدام التطبيق واستقبال المهام، كما تمكّن مدير النظام من إسناد المهام حسب القسم التابع له، مثل مهام الإشراف الداخلي (النظافة أو الصيانة) للموظف المناسب، وربطها بالشاشات ذات الصلة مثل…

  • إعداد الوصول المبكر

    الاستخدام تُستخدم الشاشة لتعريف وإدارة سياسات الرسوم الخاصة بحالات الوصول المبكر والمغادرة المتأخرة، من خلال تحديد فترات السماح (بالساعات) الممنوحة للنزيل، ونسبة الرسوم المطبقة من قيمة إيجار الغرفة، وربطها بالحساب المحاسبي المناسب، ويعتمد النظام في تطبيق هذه السياسات على مقارنة وقت الوصول الفعلي عند التسكين أو وقت المغادرة الفعلي بالتوقيت…

  • أذونات فلاتر مخطط الغرف

    الاستخدام تُعد هذه الشاشة أداة إدارية متقدمة في نظام “أوتيل بريميو بلس”، حيث تُستخدم للتحكم في صلاحيات عرض فلاتر شاشة “مخطط الغرف” لكل مستخدم، من خلال تحديد الفلاتر المسموح بإظهارها أو إخفائها وفقاً للصلاحيات الممنوحة، بما يسهم في حماية البيانات، وتخصيص واجهة العمل، وتحسين كفاءة الاستخدام، وتهدف هذه الشاشة إلى…

  • إعدادات النظام

    الاستخدام تحتوي الشاشة على مجموعة من المتغيرات المخصصة لضبط عمليات الفندق وتُستخدم لضبط النظام حسب سياسة الفندق قبل بدء الاستخدام، وتُمكّن هذه المتغيرات من تفعيل أو إلغاء تفعيل وظائف وميزات محددة وفقًا لسياسة الإدارة، وتشمل مجالات متنوعة كأسعار الغرف، الحجوزات، أوقات الوصول والمغادرة، الفوترة، وغيرها، على سبيل المثال: تفعيل التعامل…

  • إعداد حالات الغرف والحجوزات

    الاستخدام تُستخدم شاشة “إعداد حالات الغرف والحجوزات” لتخصيص وإدارة التمييز البصري للحالات التشغيلية والمالية داخل النظام، من خلال ربط كل حالة بلون مميز يظهر في مختلف الشاشات المكاتب الأمامية والحجوزات، مثل مخطط الغرف، وجدول الغرف، ورف الغرف، مما يُسهّل على موظفي المكاتب الأمامية والحجوزات والإشراف الداخلي التعرف على حالات الغرف…

  • الأقسام

    الاستخدام تُستخدم الشاشة لتعريف وترميز الهيكل التنظيمي الداخلي للفندق من خلال إنشاء وإدارة سجلات الأقسام (مثل: الاستقبال، الإشراف الداخلي، الحسابات، الصيانة)، وتُعد مرجعًا لربط الموظفين بأقسامهم وتنظيم المهام داخل شاشات النظام مثل المهام وطلبات المهام ومهام الموظف، كما تدعم تنظيم سير العمل وإعداد التقارير على مستوى الأقسام، بما يعزز الرقابة…