الاستخدام
تستخدم شاشة بيانات الموردين لغرض ترميز الموردين الذين يتعامل معهم المطعم في توريد الأصناف، وسيتم ربط المورد بالحساب الخاص به وهو الحساب الذي سيتأثر بالعمليات التي تتم على المورد، كما سيتم تحديد الأصناف التي يتم شرائها من المورد.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة مورد) على النحو التالي:
أولاً: بيانات المورد
- الاسم(محلي-أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم المورد باللغة المحلية والأجنبية.
- المجموعة: يستخدم هذا الحقل لاختيار مجموعة الموردين التي سيتم ربط المورد بها.
- الحساب: يستخدم هذا الحقل لعرض حساب المجموعة الذي سيتأثر بالعمليات التي تتم على المورد آلياً.
- العملة: يستخدم هذا الحقل لاختيار العملة الافتراضية التي سيتم التعامل بها مع المورد.
- مركز التكلفة: يستخدم هذا الحقل لربط مركز التكلفة بالمورد، ويتم التعامل معه حسب تعامل المنشأة مع مراكز التكلفة.
- تاريخ التعامل: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ بداية التعامل مع المورد.
- بيانات عامة: يتم إدخال البيانات العامة للمورد في الحقول المخصصة لها كالعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني وغيرها من البيانات.
ثانياً: أصناف المورد
يستخدم هذا التبويب لاختيار الأصناف المرتبطة بالمورد كنوع من التسهيل للمستخدم في إنزال الأصناف عند الشراء من المورد، ويتم إدخال الأصناف بعد النقر على زر (إضافة صنف) على النحو التالي:
- الصنف: يستخدم هذا العمود لاختيار الصنف / الأصناف التي سيتم ربطها بالمورد.
- وحدة الصنف: يستخدم هذا العمود لاختيار وحدة القياس الافتراضية التي يتم التعامل بها مع المورد لهذا الصنف.
- العمليات: يستطيع المستخدم حذف صنف من الأصناف من خلال زر (حذف) إذا لزم الأمر.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ثالثاً: العمليات
يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل البيانات أو حذف المورد من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.