أيام الراحة / أيام التعويض

الاستخدام

تستخدم الشاشة إذا كانت المنشأة تحتاج إلى أن يداوم الموظف أيام الراحة وتعوضه بدلاً عنها أيام من فترات الدوام الرسمية، ويتم التعامل معها على مستوى تاريخ كل يوم راحة وما يقابله من أيام العمل التعويضية، ففي هذه الحالة يعتبر النظام هذا الموظف عند عملية الاحتساب كأنه حاضر في أيام العمل الرسمية.

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: البيانات الرئيسية

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إثبات عملية تعويض الموظف الذي داوم أيام الراحة.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لعملية تعويض الموظف الذي داوم أيام الراحة، ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية تعويض الموظف الذي داوم أيام الراحة، ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• من تاريخ / إلى تاريخ: تستخدم هذه الحقول بغرض حصر الفترة التي ستخضع لعملية التعويض.
• أيام الأسبوع: تستخدم هذه المؤشرات إذا كان المستخدم يرغب بتحديد أيام الراحة وما يقابلها من أيام العمل التي سيعوضها، وتستخدم كنوع من التسهيل لإنزالها إلى البيانات التفصيلية خاصة إذا كانت الفترة (من تاريخ / إلى تاريخ) طويلة.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان توضيحي عن العملية.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم مرجع العملية إن وجد.

ثانياً: البيانات التفصيلية

يستخدم الجدول أسفل الشاشة لإدخال البيانات التفصيلية لأيام الراحة وأيام العمل التي سيعوض عنها على النحو التالي:

• رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لإدخال الموظف الذي سيداوم أيام الراحة وسيتم تعويضه عنها من أيام الدوام الطبيعية.
• تاريخ يوم الراحة: يستخدم هذا العمود لإدخال تاريخ يوم الراحة التي سيداوم فيها الموظف.
• رقم فترة العمل: يستخدم هذا العمود لتحديد فترة عمل الموظف وهي الفترة التي سيتم تعويضها، وتحديدها مهم جداً خاصة إذا كان للموظف أكثر من فترة عمل يومية كأن تكون صباحية ومسائية.
• تاريخ يوم عمل تعويضي: يستخدم هذا العمود لإدخال تاريخ يوم العمل الذي سيتم التعويض عنه.
• مُستخدم: تظهر إشارة (ü) في هذا المؤشر للدلالة على أن العملية قد تم استخدامها في الاحتساب.
• موقف: تستخدم هذه الخلية لتوقيف العملية وبالتالي عدم التعامل معها عند الاحتساب، وبمجرد التوقيف يظهر كل من اسم المستخدم الذي قام بالتوقيف وتاريخ التوقيف في الحقول المخصصة لها.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.