أنواع الطلبات

الاستخدام

تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية:

• ترميز أنواع الطلبات (قيود يومية – قبض – صرف) إذا كانت المنشأة تستخدم الطلبات كمرحلة سابقة لعمليات القبض أو الصرف أو قيود اليومية، وهي الأنواع التي سيتم ربط الطلبات بها في شاشات (طلبات قيود اليومية – طلبات سندات القبض – طلبات سندات الصرف).
• التحكم بطريقة تسلسل الطلبات إذا كانت تهيئة تسلسل الطلبات في شاشة متغيرات النظام حسب النوع.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• نوع الطلب: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع الطلب من القائمة طلب (قيد – قبض – طلب).
• رقم النوع: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لنوع الطلب مع إمكانية تعديله.
• اسم النوع: يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم نوع الطلب باللغة الافتراضية واللغة الأجنبية.
• التسلسل: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل طلبات القيود والسندات في شاشات العمليات وما إذا كان المطلوب تسلسل واحد لجميع الأنواع أم تسلسل خاص بكل نوع ، ففي حالة تكرار رقم محدد في هذا الحقل وليكن الرقم (1) في جميع أنواع طلبات قيود اليومية سيقوم النظام بمنح طلبات قيود اليومية – لجميع الأنواع – تسلسلاً واحداً (تراكمي)، وبالتالي لا يمكن أن يقبل النظام إدخال طلبين بنفس الرقم ، وذلك لأن التسلسل واحد في كل الطلبات بمعنى أن كل الطلبات كأنها في دفتر واحد ، أما إذا كانت المنشأة ترغب بمنح كل نوع من أنواع طلبات قيود اليومية تسلسلاً مستقلاً عن باقي الأنواع فعلى المستخدم أن يدخل في هذا الحقل رقماُ مختلفاً عن الرقم الذي تم إدخاله للأنواع الأخرى، وينطبق ذلك على تسلسل طلبات سندات القبض وسندات الصرف.
• عدم السماح بتعديل المبالغ في إنزال المستندات: تفعيل هذا المؤشر يمنع النظام المستخدم من تعديل المبالغ التي تم إنزالها من مستندات أخرى ويسمح التعديل في حالة عدم تفعيله.
• الصلاحيات: يستخدم هذا التبويب لغرض منح المستخدمين صلاحيات التعامل مع أنواع الطلبات (إضافة – عرض).
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.