الاستخدام
الغرض من الشاشة توضيح كيفية عمل مخطط مشتريات (يومي / شهري / فتري / سنوي).
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر الاضافة أو (F6) من لوحة المفاتيح على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
نوع المخطط: يتم تحديد نوع مخطط المشتريات حسب نوع المخطط المطلوب من القائمة كأن يتم الاختيار حسب (الدولة والصنف / الصنف / المندوب) وغيرها من الخيارات المتاحة.
- النوع: يتم اختيار النوع من القائمة التالية:
- كميات: الكمية المتوقع شراءها من الصنف خلال الفترة المحددة.
- مبالغ: المبالغ المتوقع شراء الصنف بها خلال الفترة المحددة.
- كميات – مبالغ: الكميات والمبالغ المتوقع شراءها خلال الفترة المحددة.
- نوع الفترة: يتم اختيار نوع الفترة من القائمة:
- يومي: مخطط المشتريات سيكون على مستوى اليوم.
- شهري: مخطط المشتريات سيكون على مستوى الشهر.
- فتري: مخطط المشتريات سيكون على مستوى فترة محددة من تاريخ الى تاريخ.
- سنوي: مخطط المشتريات سيكون على مستوى سنة.
- رقم المخطط: يظهر رقم المخطط آليا ويكون قابل للتعديل.
- البيان: شرح توضيحي لمخطط المشتريات.
- رقم المرجع: حقل اختياري يدخل يدوياً.
- نسبة التنفيذ: يستخدم هذا الحقل لإدخال نسبة التنفيذ كمعلومة يستفيد منها المستخدم.
- قيمة الوحدة: يستخدم هذا الحقل لإدخال قيمة الوحدة الواحدة من الصنف.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة إنزال البيانات في الشاشة.
- قيمة ثابتة: يستخدم هذا الخيار عند إنزال البيانات حسب القيمة الثابتة التي يتم إدخالها في بيانات البحث الرئيسية.
- صافي المشتريات للسنة السابقة: يتم تحديد هذا الخيار إذا أراد المستخدم إصدار مخطط للمشتريات من صافي مشتريات السنة السابقة وبناءً على هذا الخيار سيظهر حقلين لإدخال أي تغييرات على صافي مشتريات السنة السابقة وسيكون على المستخدم إدخال متغيرات حقول الإنزال إجباري.
- من الصنف رقم الى الصنف رقم: تستخدم هذه الحقول للاستعلام عن البيانات المراد إنزالها في البيانات التفصيلية.
- الكمية: الكمية المتوقع شرائها من هذا الصنف خلال فترة محددة، ويتم تعميم هذه الكمية على جميع الأصناف التي سيتم إنزالها في البيانات التفصيلية مع أمكانية تعديلها.
- الحد الادنى: أقل كمية متوقع شرائها من هذا الصنف خلال فترة محددة، ويعتبر كحد أدنى لجميع الأصناف التي سيتم إنزالها في البيانات التفصيلية مع إمكانية تعديل الحد الأدنى.
- الحد الأعلى: أعلى كمية متوقع شرائها من هذا الصنف خلال فترة محددة، ويعتبر كحد أعلى لجميع الأصناف التي سيتم إنزالها في البيانات التفصيلية مع إمكانية تعديل الحد الأعلى.
- من شهر الى شهر: يستخدم هذا الحقل لإدخال الشهر المراد عمل مخطط مشتريات له.
- إنزال البيانات: عند النقر على هذا الحقل يقوم النظام باستعراض البيانات التفصيلية وفقاً لما تم تحديده في البيانات الرئيسية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- رقم الصنف / اسم الصنف / الوحدة / الشهر / الكمية / الحد الأدنى / الحد الأعلى: يقوم النظام باستعراض هذه البيانات حسب ما تم تحديده في البيانات الرئيسية عند النقر على حقل إنزال البيانات مع إمكانية الإدخال اليدوي لهذه الحقول والتعديل على بيانات الإنزال.
- نسبة التنفيذ: يستخدم هذا الحقل لإدخال نسبة التنفيذ كمعلومة يستفيد منها المستخدم.
- البيان: شرح تفصيلي لمخطط المشتريات.