الاستخدام
تستخدم شاشة أنواع الفواتير لترميز أنواع الفواتير المختلفة التي سيتم التعامل معها في المطعم كأنواع الفواتير المتعارف عليها دولياً (الوجبات المحلي أو الجاهز Take awayأو التوصيل (Delivery أو وجبات الموظفين وغيرها من الأنواع.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة نوع الفاتورة) على النحو التالي:
- الاسم (محلي – أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم نوع الفاتورة باللغة المحلية والأجنبية.
- قيمة نوع الفاتورة: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع الخدمة التي سيتم ربط نوع الفاتورة بها كالوجبة الجاهزة أو التوصيل إلى غير ذلك من الأنواع.
- نوع الخصم: يستخدم هذا الحقل إذا كانت المنشأة ترغب بمنح خصم لهذا النوع من الفواتير ويتم فيه اختيار نوع الخصم (قيمة / نسبة) ويترتب على ذلك تحديد القيمة أو النسبة في الحقل الذي يظهر بمجرد تحديد نوع الخصم.
- تصنيف الأسعار: يستخدم هذا الحقل لاختيار مستوى الأسعار الذي سيتم ربطه بالنوع حسب سياسة المنشأة.
- نوع دفع الطلب: طريقة الدفع التي يختارها المستخدم في هذا الحقل تكون افتراضية عند اختيار هذا النوع من الفواتير مع إمكانية التعديل عليها.
- إجباري اختيار هذا النوع: بموجب هذا المتغير يكون اختيار نوع دفع الطلب إجباري عند اختيار هذا النوع من الفواتير.
- يجب إدخال عميل: بموجب هذا المتغير يظهر حقل في شاشة الفاتورة لإضافة العميل.
- افتراضي: يستخدم هذا الخيار لتمييز النوع المطلوب إظهاره بصورة افتراضية في شاشة الفاتورة.
- متوقف: يستخدم هذا الخيار إذا كان المطلوب إيقاف التعامل بالنوع وعدم استخدامه في شاشات النظام.
- خاص بالموظفين: يظهر هذا المؤشر عندما يكون الخيار في حقل قيمة الفاتورة وجبة جاهزة أو داخلي فقط وتفعيل المؤشر يعني أن هذا النوع خاص بوجبات الموظفين، يتم التعامل معه وفقاً للإعدادات في شاشة وجبات الموظفين.
- يقيد الخصم على حساب آخر: تفعيل المؤشر يقيد النظام الخصم الذي يتم في هذا النوع من الفواتير على حساب آخر يحدده المستخدم في تبويب الحسابات المرتبطة الذي يظهر عند تفعيل المؤشر، وإذا لم يتم تفعيل المؤشر سوف يتأثر حساب الخصم المسموح به في الحسابات الوسيطة.
- يمكن استخدامه في تطبيق الطلبات الخاص بالموبايل: عند تفعيل هذا الخيار سيكون متاحاً التعامل مع هذا النوع من الفواتير في تطبيق المطاعم موبايل.
- اختيار النادل في الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار سيكون متاحاً اختيار النادل في الفاتورة.
- طباعة تقرير برقم الفاتورة فقط: تفعيل المؤشر يطبع التقرير برقم الفاتورة فقط ويستخدم مثلاً في مراكز بيع الحلويات أو الأسماك حيث يتم طباعة تقرير برقم الفاتورة يذهب به العميل إلى الكاشير ليسدد قيمة الطلب.
- عدم طباعة طلبات المطبخ: تفعيل المؤشر يمنع النظام طباعة تقرير المطبخ.
- تقييد الخصم على حساب آخر: تفعيل المؤشر يقيد الخصم على حساب أخر يحدد في شاشة العمليات.
- إدخال ملاحظة في الفاتورة إجباري: عند تفعيل هذا الخيار لن يسمح النظام بحفظ الفاتورة إلا إذا تم إدخال ملاحظة على الفاتورة.
- إجباري طباعة تقرير المطبخ في الطابعات المرتبطة: في هذا النوع من الفواتير تحدد طابعات مخصصة لطباعة تقرير المطبخ فعند تفعيل المؤشر يفتح النظام تبويب جديد للطابعات المرتبطة وفي حالة عدم التفعيل يتم طباعة تقرير في الطابعات الأخرى.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- العمليات: في الشاشة الرئيسية يمكن للمستخدم التعديل على أنواع الفواتير أو الحذف.