الاستخدام
تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية:
- تعريف وترميز أنواع قيود اليومية كقيود (التسويات – الاستحقاق – قيود حسب الفروع) مع إمكانية منح المستخدمين صلاحيات العمل على مستوى كل نوع تفعيلاً للعملية الرقابية.
- التحكم بطريقة تسلسل قيود اليومية حسب الأنواع.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم النوع: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لنوع وثيقة قيد اليومية مع إمكانية تعديله.
- اسم النوع: يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم نوع وثيقة قيد اليومية باللغة الافتراضية واللغة الأجنبية.
- التسلسل: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل وثائق قيود اليومية في شاشة قيود اليومية في العمليات وما إذا المطلوب تسلسل واحد لجميع الأنواع أم تسلسل خاص لكل نوع، ففي حالة تكرار رقم محدد في هذا الحقل وليكن الرقم (1) في جميع أنواع الوثائق سيقوم النظام بمنح الوثائق – لجميع الأنواع – تسلسلاً واحداً، وبالتالي لا يمكن أن يقبل النظام إدخال قيدين بنفس الرقم وذلك لأن التسلسل واحد في كل الوثائق بمعنى أن كل الوثائق كأنها في دفتر واحد، أما إذا كان المطلوب منح كل نوع من أنواع الوثائق تسلسلاً مستقلاً عن باقي الأنواع فعلى المستخدم أن يدخل في هذا الحقل عند ترميز كل نوع رقماً مختلفاً عن الرقم الذي تم إدخاله للأنواع الأخرى.
- صرف: عند التأشير على هذا المتغير سيتم التعامل مع قيود اليومية التي من هذا النوع على أنها سندات صرف.
- قبض: عند التأشير على هذا المتغير سيتم التعامل مع قيود اليومية التي من هذا النوع على أنها سندات قبض.
- الكمبيالات: يظهر هذا المؤشر إذا تم تفعيل متغير (استخدام الكمبيالات) في نظام الموردين، ويتم التأشير على هذا المتغير للربط بين نوع قيد اليومية والكمبيالات.
- نموذج الطباعة: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة استعراض تقارير قيود اليومية ما إذا كان سيتم استعراضها كتقرير افتراضي من النظام أم أن المنشأة ترغب باستعراضها حسب نماذج أخرى تتناسب مع طبيعة عملها وفي هذه الحالة سيتم تصميم التقرير من قبل المهندس.
- الضريبة: في هذا الحقل يمكن للمستخدم ربط كل نوع من أنواع قيد اليومية بنوع التسوية الضريبة ويتضمن الحقل خيارات التسوية التالية:
- تصحيح الضريبة: اختيار هذا النوع يعني أن نوع قيد اليومية للتعامل مع الفارق بالإقرار الضريبي بالزيادة أو النقص.
- مقدم الضريبة للاسترداد: اختيار هذا النوع يعني أن نوع قيد اليومية لتسوية المدفوع مقدماً من الضريبة في الجمارك عند استيراد البضاعة.
- مقدم الضريبة الخاضعة للاحتساب العكسي: اختيار هذا النوع يعني أن نوع قيد اليومية لتسوية المدفوع من الضريبة التي تدفع من قبل العميل بدلاً عن المورد مثل الخدمات التي يتم تقديمها عبر الأنترنت ثم إصدار فاتورة لا تمر عبر الجمارك ولا تدفع عليها ضريبة مقدمة بالتالي يتم احتساب الضريبة بطريقة عكسية وقيدها لمصلحة الضرائب.
- ضريبة مدخلات مشتريات: اختيار هذا النوع يعني أن نوع قيد اليومية مخصص لاحتساب الضرائب المفروضة على مصاريف المشتريات الخارجية.
- مرتبط بطلب قيد: يستخدم هذا الخيار لأنواع قيود اليومية التي يتطلب إصدارها إلى تحرير طلب قيد، فهذا النوع من القيود لا يمكن إصداره مباشرة من شاشة قيود اليومية إنما يتم إصداره بموجب طلب.
- الصلاحيات: يستخدم هذا التبويب لغرض منح المستخدمين صلاحيات التعامل مع أنواع قيود اليومية (إضافة – عرض).
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ