الاستخدام
تستخدم شاشة الوصف الوظيفي لإدخال التوصيف الوظيفي للوظائف، حيث يتم إدخال البيانات المختلفة للتوصيف الوظيفي لكل وظيفة على حدة كالغرض من الوظيفة والمسئوليات والمهام وصلاحيات الوظيفة وغيرها، مع تحديد عدد النقاط التي سيحصل عليها المتقدم للوظيفة إذا توفر فيه شرط أو أكثر كأن يتم تحديد عدد نقاط لحامل مؤهل الماجستير أكثر من عدد نقاط حامل مؤهل البكالوريوس.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- الرقم /المسمى الوظيفي: تستخدم هذه الحقول لتحديد المسمى الوظيفي الذي سيتم توصيفه، ويتم إدخال رقم المسمى الوظيفي مباشرة أو بالبحث عنها بواسطة F9، وتظهر المسميات الوظيفية بحسب ما تم ترميزه في شاشة الترميزات العامة للموظفين في تهيئة نظام الأجور والمرتبات.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان ووصف عام للوظيفة.
- البيانات التفصيلية: تستخدم التبويبات أسفل الشاشة لإدخال مختلف تفاصيل الوظيفة وأهمها ما يلي:
- الغرض: يستخدم هذا التبويب بغرض إدخال الغرض من الوظيفة.
- المسئوليات: يستخدم هذا التبويب بغرض إدخال المسئوليات المناطة بالوظيفة.
- المهام: يستخدم هذا التبويب بغرض إدخال المهام التي ستقوم بها الوظيفة.
- الصلاحيات: يستخدم هذا التبويب بغرض إدخال الصلاحيات التي ستناط بالوظيفة.
يتم إدخال مختلف التفاصيل في التبويبات المخصصة لكل نوع من تلك البيانات كأن يتم إدخال المؤهلات والتخصصات والمهارات والدورات التدريبية واللغات المطلوب توفرها في المتقدم للوظيفة وغير ذلك من البيانات.
- عدد النقاط: يظهر هذا العمود في بعض التبويبات كالمؤهلات والتخصصات واللغة ويستفاد منها في عملية الترشيح للوظيفة، ويتم فيه إدخال عدد النقاط التي سيحصل عليه المرشح في حالة حصوله على مؤهل أو تخصص محدد، فكلما حصل المرشح على مؤهل وتخصص مناسب للوظيفة كلما حصل على عدد من النقاط أكثر.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.