العملات

الاستخدام

تستخدم شاشة العملات لغرض ترميز العملات المالية التي تتعامل بها المنشأة في العمليات المالية والمحاسبية سواءً كانت العملة الرئيسية للمنشأة أو العملات الأجنبية، كما يتم إدخال مختلف بيانات العملة المتمثلة برمز العملة والفكة وسعر الصرف وغيرها من البيانات.

طريقة استخدام الشاشة

يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة عملة) على النحو التالي:

طريقة استخدام الشاشة

يتم إدخال البيانات من الشاشة التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة عملة) على النحو التالي:

• اسم العملة (محلي – أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم العملة باللغة المحلية والأجنبية، ويتم كتابة اسم العملة بدون (الـ) التعريفية فيكتب مثلاً (ريـال يمني)، فاسم العملة الذي سيتم كتابته في هذا الحقل سيظهر بمختلف المستندات التي يظهر فيها كتابة الأرقام مفقطة بالحروف، فمثلاً عند طباعة سند قبض بمبلغ مليون يظهر في السند عبارة استلمت مبلغ وقدره مليون ريـال يمنى فقط أما إذا تم كتابة اسم العملة بـ (الـ) التعريفية فسيظهر في السند عبارة استلمت مبلغ وقدره مليون الريـال اليمني فقط.
• كود العملة: يستخدم لإدخال كود العملة، وهو الاختصار الذي يعبر عن العملة، مثل (YER) كرمز للريـال اليمني أو (SAR) للريـال السعودي أو (USD) كرمز للدولار الأمريكي ويعتبر من أهم مدخلات هذه الشاشة نظراً لأن التعامل في مختلف شاشات العمليات والتقارير سيكون مع الأكواد المدخلة في هذا الحقل، ولهذا يجب أن يكون هذا الكود واضحاً ومعروفاً.
• رمز العملة العالمي: يستخدم حقل رمز العملة العالمي لإدخال رمز العملة الذي يعبر عن العملة، كرمز الدولار ($) والريال السعودي (SR) والريال اليمني (YR).
• الفكة (محلي – أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال فكة كل عملة كأن يتم إدخال (فلس) لعملة الريـال اليمني أو (سنت) لعملة الدولار الأمريكي، مع ملاحظة أن الفكة تكتب بدون (الـ) التعريفية باللغة المحلية والأجنبية.
• عدد الخانات العشرية: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد خانات الكسور العشرية بعد العدد الصحيح للعملة.
• نوع العملة: تستخدم هذه الخيارات لتحديد ما إذا كانت العملة هي العملة الرئيسية للمنشأة أو عملة أجنبية:
• عملة محلية: يتم تحديد هذا الخيار لتعريف العملة على أنها هي العملة المحلية للمنشأة، ويقصد بالعملة المحلية العملة الرئيسية التي تقيم بها المنشأة مركزها المالي؛ وبموجبها تستخرج تقارير الميزانية والأرباح والخسائر، كما أن العملة المحلية هي العملة التي سيتم مقارنة أسعار العملات الأخرى بها.

تلميح: العملة المحلية يجب أن تكون عملة واحدة وبالتالي لا يمكن ترميز أكثر من عملة محلية للمنشأة.

• عملة أجنبية: يتم تحديد هذا الخيار لتعريف العملة على أنها عملة أجنبية، ويقصد بالعملة الأجنبية جميع العملات التي تتعامل بها المنشأة إلى جانب العملة المحلية.

تلميح: يحتاج المستخدم عند ترميز العملات الأجنبية إلى تحديد سعر صرف العملة مقارنة بالعملة المحلية، وبمجرد تحديد نوع العملة على أنها عملة أجنبية تظهر في الشاشة حقول لإدخال سعر الصرف مع إدخال أعلى وأدنى سعر تحويل.

• سعر الصرف: يستخدم هذا الحقل أثناء ترميز العملات الأجنبية لإدخال أسعار صرف العملات (سعر التحويل) مقارنة بالعملة المحلية حيث يتم إدخال سعر صرف كل عملة على حدة، علماً بأن السعر الذي سيتم إدخاله كسعر تحويل هو الذي سيتم التعامل به في مختلف شاشات العمليات.

تلميح

• يستطيع المستخدم تعديل سعر الصرف في شاشات العمليات مع مراعاة أعلى وأقل معدل.
• يفضل اثناء استخدام النظام لأول مرة إدخال سعر الصرف الذي تم إقفال الفترة السابقة بموجبه كي تتطابق الأرصدة الافتتاحية للحسابات التي عملتها عملة أجنبية مع الأرصدة النهائية لآخر فترة محاسبية.
• أقل معدل: يستخدم لإدخال أدنى حد لسعر التحويل الذي لا يمكن للمستخدم عند إدخال سعر الصرف في شاشات العمليات النزول عنه.
• أعلى معدل: يستخدم لإدخال أعلى حد لسعر التحويل الذي لا يمكن للمستخدم عند إدخال سعر الصرف في شاشات العمليات تجاوزه.

تلميح: يستطيع المستخدم تغيير أسعار الصرف باستمرار وفي أي وقت بواسطة الأمر (تعديل).

• عملة المخزون: يفعل العمل بهذا المؤشر لتحديد العملة التي ستستخدمها المنشأة في تقييم المخزون، ولا يمكن تعديل هذه العملة بعد إضافة العمليات في نظام المخازن وقد تكون عملة المخزون هي العملة المحلية للنظام وقد تكون عملة أخرى.
• متوقف: يستخدم هذا المؤشر لتوقيف العمل بالعملة في شاشات النظام.
• تبويب فئات العملة: يستخدم هذا التبويب اختيارياً لاختيار فئات العملة.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
• العمليات: في الشاشة الرئيسية يمكن للمستخدم التعديل على العملات أو الحذف.