مراكز التكلفة

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض ترميز مراكز التكلفة إذا كانت المنشأة تتعامل مع مراكز التكلفة بحيث يتم تحميل كل مركز تكلفة بما يخصه من الإيرادات والمصروفات، ويتم بناء شجرة مراكز التكلفة بما يتناسب مع حجم وطبيعة عمل المنشأة، حيث يتم بناء تلك الشجرة على عدة مستويات رئيسية ومستوى فرعي واحد، وسيتم التعامل في مختلف شاشات النظام مع المستوى الفرعي بينما سيعمل النظام على التصعيد والتأثير على المستويات الرئيسية آلياً.

طريقة استخدام الشاشة

يتم إدخال البيانات من الشاشة التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة مركز تكلفة) على النحو التالي:

• مركز التكلفة الرئيسي: يستخدم هذا الحقل لإدخال مركز التكلفة الرئيسي الأعلى للمركز الذي يتم تعريفه، فإذا كان المركز الرئيسي الذي يتم تعريفه يقع في إطار المستوى الأول يتم ترك الحقل فارغاً، أما إذا كان في إطار المستويات الأخرى فيتم إدخال رقم المركز من بين المراكز التي تم ترميزها من قبل.
• رقم مركز التكلفة: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم مركز التكلفة الذي يتم ترميزه.
• الاسم (محلي-أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم مركز التكلفة باللغة المحلية والأجنبية.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع مركز التكلفة وما إذا كان مركزاً رئيسياً أم فرعياً:
• رئيسي: يستخدم خيار (رئيسي) لجميع رتب ومستويات مراكز التكلفة باستثناء المستوى الأخير.
• فرعي: يستخدم خيار (فرعي) للرتبة والمستوى الأخير من دليل مراكز التكلفة، وهي المراكز التي سيتم التعامل معها مباشرة في مختلف عمليات النظام.
• المستوى: يظهر مستوى المركز آلياً بناءً على مستوى رقم المركز الذي تم تحديده في حقل (مركز التكلفة الرئيسي)، حيث تظهر الرتبة التالية لرتبة المركز الرئيسي.

تلميح: مركز التكلفة الفرعية يفترض أن تكون جميعها في مستوى واحد (المستوى الأخير) كي يتم استخراج تقارير متزنة، فإذا افترضنا أنه تم تحديد طول مركز التكلفة (5) في شاشة إعدادات الحسابات فهذا يعني أن النظام سيمنع تحديد نوع المركز على أنه (فرعي) إلا إذا كان في المستوى (5).

• مجموعة مركز التكلفة: يستخدم هذا الحقل لربط المركز الذي يتم ترميزه بمجموعة مراكز محددة، ويعتبر استخدام هذا الحقل اختيارياً الغرض منه الحصول على تقارير عن المراكز المنتمية لكل مجموعة، ويتم تحديد المجموعة من بين المجموعات التي تظهر بناءً على ما تم ترميزه في شاشة تهيئة المدخلات.
• موقف: يستخدم هذا المؤشر لإيقاف التعامل مع مركز التكلفة في العمليات.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.