الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إعفاء الموظفين من البصمات المقررة عليهم في شاشة سياسة الدوام خلال فترة محددة لأي سبب من الأسباب ومن ثم عدم التأثير على احتساب حضور وانصراف الموظفين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إعفاء الموظفين من البصمات المقررة.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب إعفاء الموظفين من البصمات المقررة، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية طلب الإعفاء من البصمات المقررة، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- نوع الطلب: يتم في هذا الحقل اختيار نوع طلب الإعفاء من البصمات من الأنواع التي سبق إدخالها في تهيئة النظام شاشة ترميز أنواع الوثائق.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- حالة الاعتماد: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم لا أم أنه مرفوض.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لإيقاف الطلب.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
- الاعتماد / الرفض: تستخدم هذه الأيقونات بغرض اتخاذ الإجراء المناسب، وذلك بالاعتماد أو الرفض، وتتم عملية الاعتماد والرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.
ثانياً: خيارات الإنزال
- الهيكل الإداري / المسمى الوظيفي / من الموظف الى الموظف / من تاريخ الى تاريخ / نوع الاعفاء: يتم من خلال هذه الحقول فرز البيانات المراد انزالها في البيانات التفصيلية مع إمكانية اختيار إنزال بعض الموظفين في إطار الهيكل الإداري أو المسمى الوظيفي.
- إنزال فترات العمل: يتم تحديد فترة العمل المطلوب إنزالها في الشاشة:
- حسب فترات العمل المرتبطة بالموظف: عند تحديد هذا الخيار سيتم إنزال جميع الفترات المرتبطة بالموظف.
- حسب فترة العمل المحددة: عند تحديد هذا الخيار سيتم إنزال فترة عمل واحدة وهي الفترة التي سيتم اختيارها في حقل (رقم فترة العمل).
- رقم فترة العمل: يستخدم هذا الحقل لاختيار فترة العمل المطلوب إنزالها في الشاشة.
ثالثاً: البيانات التفصيلية
- رقم الموظف / اسم الموظف / من تاريخ الى تاريخ / رقم فترة العمل / اسم فترة العمل / نوع الاعفاء:
يستعرض النظام بيانات هذه الحقول آلياً بناءً على ما تم إدخاله في خيارات الإنزال.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.