النسخ الاحتياطي

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض حماية البيانات والمعلومات المدخلة في النظام عن طريق النسخ الاحتياطي لها تفادياً للتلف أو الضياع الناتج عن أي طارئ (تقني – فني – مادي..) مع إمكانية إنشاء نسخ احتياطية لبعض الأنظمة المرتبطة كنقاط البيع والمطاعم والمستشفيات، كما يمكن إنشاء نسخ احتياطية لسنوات سابقة بدون الحاجة لفتح النظام على مستوى كل سنة.

طريقة استخدام الشاشة

• Expdp: هذا المؤشر عندما يتم عمل نسخة احتياطية من جهاز طرفي وليس من الجهاز الرئيسي.
• Exp: هذا المؤشر عندما يتم عمل نسخة احتياطية من الجهاز الرئيسي.
• السنة / الوحدة المحاسبية: تظهر السنة والوحدة المحاسبية آلياً بمجرد الدخول إلى الشاشة.
• مسار النسخة الاحتياطية: يستخدم هذا الحقل لتحديد مسار النسخة الاحتياطية، ويتم تحديد المسار بواسطة النقر على مجلد (الاستدعاء) لتحديد المجلد الذي سيتم النسخ إليه ومن ثم تسمية النسخة الاحتياطية ثم النقر على الأمر Open حيث يتم إنزال الموقع واسم النسخة الاحتياطية إلى مسار النسخة الاحتياطية وفي هذا الصدد يتم مراعاة ما يلي:
• يجب ألا يكون مسار النسخة طويلاً.
• يجب ألا يحتوي اسم النسخة على فراغ.
• يفضل أن يكون اسم النسخة أرقاماً أو حروف إنجليزية.
• اسم الملف: هو الملف الذي فيه سيتم حفظ النسخة لاحتياطية، ويعرض آلياً بمجرد تحديد مسار النسخة الاحتياطية.
• كلمة السر: يتم إدخال كلمة السر للنسخة الاحتياطية التي يتم عملها حيث لا يمكن استرجاع النسخة الاحتياطية إلا بإدخال كلمة السر وتأكيدها.
• نسخ كلي لقاعدة البيانات: بتفعيل هذا المؤشر يكوّن النظام نسخة احتياطية لقاعدة البيانات لكل الوحدات المحاسبية ولكل السنوات.
• إرسال العملية للخلفية: بتفعيل المؤشر يعمل النظام على تكوين نسخة احتياطية مع تمكين المستخدم من مواصلة العمل في النظام دون الحاجة لانتظار انتهاء عملية النسخ.
• ضغط ملف النسخة الاحتياطية: بتفعيل المؤشر يعمل النظام على ضغط ملف النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات.
• الشاشة: عند تفعيل المؤشر يعمل على إظهار شاشة تصدير قاعدة البيانات أثناء عملية النسخ.
• يمكن من خلال الشاشة إنشاء نسخ احتياطية للأنظمة المرتبطة كنقاط البيع والمطاعم إضافة إلى نظام المستشفيات من خلال تفعيل المؤشر أمام كل نظام.
• نسخة احتياطية: بالنقر على زر (نسخة احتياطية) يقوم النظام بتصدير البيانات إلى المجلد المعرف في مسار النسخة الاحتياطية.
• بعد الانتهاء من عملية النسخ الاحتياطي تظهر رسالة “تمت العملية بنجاح”.
• يفضل حفظ النسخة الاحتياطية في قرص خارجي لحماية البيانات المنسوخة.
• الوحدات المحاسبية والأعوام: يستخدم هذا التبويب لغرض إنشاء نسخ احتياطية لسنوات سابقة بدون الحاجة لفتح النظام على مستوى كل سنة، ويتم تحديد مسار النسخة الاحتياطية لكل سنة من خلال النقر على الزر المخصص لذلك نهاية كل صف ومن ثم النقر على زر (نسخة احتياطية).