سلاسل الفنادق

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتهيئة الربط التقني للفوترة الإلكترونية، من خلال تحديد الحل التقني المعتمد لإرسال بيانات الفوترة الإلكترونية إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتتيح الشاشة اختيار أحد الحلول التقنية MotakmalSolu) أو TechSolu)، وإعداد بيانات الربط ومفاتيح API والبيانات الضريبية الخاصة بالسلسلة، بما يضمن إرسال بيانات الفوترة الإلكترونية إلى الحل التقني بشكل آمن ومتوافق مع متطلبات الهيئة.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم الشاشة من خلال النقر على زر “إضافة سلسلة جديدة” الموجود أعلى يسار الشاشة لإدخال نوع جديد، كما يمكن استخدام خياري “تعديل” و”حذف” لإجراء التعديلات على السجل المحدد أو حذفه، وتظهر الحقول التالية:

أولاً: بيانات الشركة

يُستخدم هذا التبويب لإدخال البيانات الأساسية للسلسلة الفندقية وتشمل الحقول التالية:

• الكود: يُستخدم لعرض الرقم التعريفي الفريد الذي يُنشئه النظام تلقائيًا لكل سلسلة فندقية.
• الاسم/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم السلسلة الفندقية باللغتين العربية والأجنبية للنظام.
• الوصف: يُستخدم لإضافة وصف تعريفي يساعد في توضيح السلسلة الفندقية.
• العملة الافتراضية: يُستخدم لتحديد العملة الافتراضية لهذه السلسلة في المعاملات المالية والتقارير الخاصة.
• الترتيب: يُستخدم لتحديد أولوية ظهور السلسلة في القوائم المنسدلة.

ثانياً: بيانات الضرائب

يُستخدم هذا التبويب لتسجيل البيانات الضريبية لاستيفاء بيانات الفوترة الإلكترونية وربط السلسلة بالحل التقني، وتشمل:

• مؤشر الربط مع الحل التقني: يُستخدم هذا المؤشر لتفعيل أو تعطيل الربط مع الحل التقني المعتمد لإرسال بيانات الفوترة الإلكترونية.
• إعداد الربط مع الحل التقني: يُستخدم لإعداد الربط مع الحل التقني المعتمد، بهدف إرسال بيانات الفوترة الإلكترونية من النظام إلى الحل التقني، مثل MotakmalSolu) / (TechSolu.
• الرقم الضريبي: يُستخدم لإدخال رقم التسجيل الضريبي الخاص بالمنشأة، والمكوَّن من (15) رقماً.
• السجل التجاري: يُستخدم لإدخال رقم السجل التجاري الخاص بالسلسلة الفندقية.

ملاحظة: لا يمكن إعداد الربط مع الحل التقني إلا بعد تفعيل متغير “تفعيل خيارات الفاتورة الإلكترونية” من شاشة إعدادات النظام بالتهيئة، حيث يؤدي تفعيله إلى إظهار إعدادات الربط وتفعيل متطلبات الفوترة الإلكترونية، مع التحقق من استكمال البيانات الضريبية اللازمة قبل إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الجهة الضريبية المعتمدة.

ثالثاً: بيانات التواصل

يُستخدم هذا التبويب لإدخال بيانات التواصل الخاصة بالشركة، ويشمل الاسم الأول واسم العائلة، وأرقام الهاتف والفاكس، والبريد الإلكتروني، ورابط الموقع الإلكتروني.

رابعاً: بيانات العنوان

يُستخدم هذا التبويب لتحديد الموقع الجغرافي التفصيلي للشركة، ويشمل الدولة والمحافظة والمدينة والمنطقة، بالإضافة إلى العنوان التفصيلي والمختصر، وأرقام الشارع والعقار والمبنى، والرمز البريدي.

خامساً: إعدادات الربط مع الحل التقني

يُستخدم هذا التبويب لتهيئة الاتصال البرمجي بين نظام الفندق والحل التقني المسؤول عن إصدار الفواتير الإلكترونية والتكامل مع الأنظمة المالية (مثل: الأونكس والمتكامل)، بما يضمن تبادل البيانات المالية والفواتير الإلكترونية بشكل آمن، والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويضم الحقول التالية:

• رقم الوحدة: يُستخدم لإدخال رقم الوحدة المحاسبية المرتبطة بالسلسلة في النظام، لضمان ترحيل بيانات السلسلة إلى الوحدة المحاسبية الصحيحة.
• كود التفعيل: رمز تفعيل يحصل عليه العميل من الجهة المعنية مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُستخدم لاستكمال إجراءات تفعيل الربط مع الحل التقني.
• كود النظام/ كود التثبيت: يُستخدم لتعريف وتمييز النظام المرتبط بالحل التقني، حيث يكون لكل نظام كود خاص به، بما يتيح للحل التقني التعرف على مصدر بيانات الفوترة الإلكترونية وتمييز فواتير كل نظام عن فواتير الأنظمة الأخرى المرتبطة به.
• رابط API: يُستخدم لإدخال عنوان واجهة الربط البرمجية، ويُستخدم لربط نظام الفندق بالحل التقني، وتمكين تبادل البيانات والفواتير الإلكترونية بينهما بشكل آلي وآمن.
• المستخدم/ كلمة المرور: يُستخدمان لإدخال بيانات الاعتماد اللازمة للاتصال بالواجهة البرمجية (API)، بما يضمن إجراء عملية المزامنة من جهة مصرح لها.

ملاحظة: بعد إتمام الربط مع الحل التقني وتفعيل الاتصال، يتم عرض الفواتير الإلكترونية في شاشة “الفواتير والإشعارات”، لمتابعة حالة إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتحقق من نجاح عملية الإرسال أو رصد أسباب الفشل، بما يتيح تصحيح البيانات وإعادة إرسال الفاتورة عند الحاجة.

• حفظ: يتم حفظ البيانات عن طريق النقر على أيقونة (حفظ)، ثم يمكن عرض الفنادق المضافة عبر أيقونة “البحث” .

سادساً: قائمة عمليات الشاشة

• جديد: يُستخدم لإضافة سجل جديد لسلسلة فنادق.
• تعديل: يُستخدم لتعديل بيانات سلسلة فنادق مسجلة مسبقًا.
• حذف: يُستخدم لحذف سجل سلسلة الفندق المحددة، مع عرض رسالة تأكيد قبل التنفيذ.
• حفظ: يُستخدم لاعتماد وتخزين البيانات المدخلة أو التعديلات في قاعدة بيانات النظام.
• القائمة: يُستخدم لعرض جميع سلاسل الفنادق المسجلة في شكل قائمة أو جدول لتسهيل البحث والتنقل بينها.
• طباعة : يُستخدم لاستخراج تقرير أو ملف يحتوي على بيانات سلسلة الفندق الحالية.
• تراجع: يُستخدم لإلغاء التعديلات غير المحفوظة والعودة إلى الحالة السابقة للسجل.