الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تحديد فترات الدوام (صباحية /بعد الظهر/ مسائية) التي تحددها المنشأة وأوقاتها ومواعيدها ليتسنى للنظام متابعة دوام الموظف حضوراً وانصرافاً ومراقبة التأخير والغياب خلال فترات الدوام.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات في الشاشة التالية التي تظهر بعد النقر على زر (إضافة جدول) للحضور والانصراف على النحو التالي:
- الاسم: في هذا الحقل يسجل المستخدم اسم فترة الدوام المطلوب تعريفها (فترة واحدة/ صباحية / مسائية).
- وقت الحضور: في هذا الحقل يسجل المستخدم الوقت الافتراضي لحضور الموظفين في فترة الدوام كأن يحدد الساعة السادسة صباحاً.
- بداية الحضور: يحدد المستخدم هنا وقت بداية حضور الموظف لفترة الدوام كأن يحدد الساعة الخامسة والخمسة وأربعين دقيقة صباحاً.
- نهاية الحضور: يحدد المستخدم هنا نهاية حضور الموظف لفترة الدوام كأن يحدد الساعة السادسة والربع صباحاً بعد هذا الوقت يبدأ النظام باحتساب التأخير على الموظف.
- وقت الانصراف: في هذا الحقل يسجل المستخدم وقت انصراف الموظفين عن فترة الدوام كأن يحدد الساعة الثانية بعد الظهر.
- بداية الانصراف: يحدد المستخدم هنا وقت بداية انصراف الموظف عن فترة الدوام كأن يحدد الساعة الثانية إلا خمس دقائق بعد الظهر كفترة سماح.
- نهاية الانصراف: يحدد المستخدم هنا نهاية انصراف الموظف عن فترة الدوام كأن يحدد الساعة الثانية وعشر دقائق بعد الظهر.
- توزيع فترة الدوام: بالنقر على زر إضافة يوزع النظام دوام الفترة خلال أيام الأسبوع ويحدد عل مستوى اليوم من وقت إلى وقت وعدد ساعات فترة الدوام آلياً.
تنويه: يتم تحدد أيام الراحة الأسبوعية على مستوى الموظف في شاشة بيانات الموظفين تبويب أيام الراحة في إعدادات الحضور والانصراف.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.