الاستخدام
تستخدم الشاشة لإضافة طلبات الحصول على تأشيرات الفيز عند رغبة الشركة في استخراج فيز لبعض المستقدمين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر الإضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يتم في هذا الحقل تحديد الفرع الطالب للتأشيرة.
- النوع: يتم تحديد النوع (أفراد/ أخرى).
- رقم الوثيقة: يظهر رقم الوثيقة بحسب تسلسل رقم الوثيقة في العمليات الذي تم تحديده في متغيرات النظام.
- تاريخ الوثيقة: يتوقف تاريخ الوثيقة على ما تم تحديده في متغيرات النظام في حقل (إظهار تاريخ الوثيقة في العمليات).
- رقم المرجع: يتم في هذا الحقل كتابة رقم المرجع إن وجد.
- البيان: يتم في هذا الحقل كتابة بيان العملية.
- حالة الاعتماد: تظهر في هذا الحقل بشكل آلي حالة اعتماد الطلب (غير معتمد/ معتمد/ رفض/ إرجاع).
ثانيا: البيانات التفصيلية
- عدد الأشخاص: يكتب في هذا الحقل عدد الأشخاص المراد إدراجهم في طلب تأشيرة الفيزة.
- المسمى الوظيفي/ جهة القدوم/ الجنسية: يتم اختيار ما يتعلق بهذا الخصوص من واقع ما تم إدراجه في شاشة الترميزات العامة للموظفين (مسمى وظيفي/ بلدان/ جنسيات).
- العدد المتبقي: يظهر العدد المتبقي بمجرد اعتماد الطلب بما يساوي عدد الأشخاص اللذين لم يصدر لهم تفويض من شاشة حركات التفويضات.
- الحفظ: بعد اكتمال إدخال البيانات يتم الحفظ ثم تحديد حالة الاعتماد من قبل الشخص المسؤول عن الاعتماد.